Щоб спробувати цю пораду на власному комп’ютері, завантажте та розпакуйте CFH236.zip.
Сьогодні у вас є набір даних, що відображає список виробничих дефектів даних за минулий рік. Є понад 11000 рядків даних. У стовпцях вказана дата дефекту, конвеєр і тип дефекту. Маючи 11000 рядків дефектів, ви хочете щось зробити для поліпшення якості, але з чого почати?
Тип аналізу, який прагне знайти, які проблеми виникають найчастіше, називається аналізом Парето. Це має сенс - виправити проблеми з якістю, з’ясувати, які проблеми виникають найбільше, і знайти спосіб їх усунення.
Зведена таблиця дозволяє швидко знайти, які проблеми найчастіше трапляються. Однак для цього потрібні деякі досить глибокі техніки зведеної таблиці.
Виділіть одну клітинку в даних. У меню виберіть Дані - Зведена таблиця та Звіт зведеної діаграми.
Якщо ви використовуєте Excel 2000 або новішу версію, ви можете просто натиснути кнопку Готово на кроці 1.
Вам буде представлена порожня зведена таблиця. Ви перетягнете поле Дефект зі списку полів зведеної таблиці в область "Перекинути поля рядків сюди" зведеної таблиці.
Видалення поля Дефект в області Рядок надасть унікальний список дефектів. Далі ви хочете отримати підрахунок того, скільки разів виникає кожен дефект. Зазвичай зведені таблиці хочуть підсумувати поле, але у вас справді немає полів для підсумовування. Якщо перетягнути текстове поле до області даних, Excel автоматично вирішить підрахувати поле, а не підсумувати поле.
Тепер у вас є список дефектів і кількість випадків, коли кожен з них мав місце.
Ваша наступна мета - зробити сортування звіту таким чином, щоб найпоширеніші дефекти з’являлися вгорі, а за бажанням ви можете обмежити звіт, щоб він відображав лише 15 найпопулярніших елементів. Двічі клацніть кнопку Дефект у комірці A4, щоб відкрити діалогове вікно Поля зведеної таблиці. Я сказав вам, що параметри аналізу парето досить глибокі. Щоб дістатися до них, потрібно вибрати кнопку Додатково в діалоговому вікні Поле зведеної таблиці.
Якщо вибрати цю кнопку, відкриється діалогове вікно Додаткові параметри поля зведеної таблиці. У цьому вікні ви можете керувати параметрами автосортування та автопоказу.
У лівій частині діалогового вікна натисніть кнопку За спаданням. У спадному меню Використання поля виберіть Кількість дефектів. Праворуч від діалогового вікна виберіть, щоб увімкнути функцію Top 10 AutoShow. Хоча функція називається "Топ-10", за допомогою кнопки віджимання можна змінити значення з 10 на 15 або будь-яке число. Ви також можете показати нижню 10 або будь-яку комбінацію. Як тільки ви налаштуєте всі налаштування, діалогове вікно буде виглядати так, як це.
У цій зведеній таблиці показано 15 найпопулярніших проблем у даних. Це надзвичайно корисна інформація. Дані показують, що якщо ви зможете вирішити проблеми Fit & Finish з дахом, ви вирішите 1239 дефектів.
Було б цікаво подивитися, чи зможете ви щось більше дізнатися з цих даних. Наприклад, чи проблема ізольована на одній складальній лінії? На зображенні вище клітинка B3 все ще залишається місцем, куди слід випустити поле, щоб додати поле до області стовпців зведеної таблиці. Зі списку полів зведеної таблиці перетягніть Рядок і опустіть його в комірку B3. Отримана зведена таблиця показана нижче. Ці дані цікаві. Хоча дефект задніх ліхтарів трапляється на всіх складальних лініях, з Roof Fit & Finish щось відбувається. Лінія 2 має набагато більше проблем, ніж інші складальні лінії.
Ви можете більше зосередитися на верхньому дефекті. Перетягніть поле "Дефект" до поля "Видалити сторінку" тут, в А1. Якщо перемістити поле до PageField, ви отримаєте спадний список, в якому таблиця відображає всі значення для цього поля.
Виберіть спадне меню в B1. Прокрутіть список, щоб знайти Fit & Finish - Roof. Виберіть цей елемент і натисніть OK.
Результатом буде те, що ви зможете побачити загальну кількість дефектів за рядком для встановлення та обробки даху.
Перетягніть поле Дата зі списку полів зведеної таблиці до комірки A4 на зображенні вище. Це покаже дані за днями. Прокручуючи ці дані, ви побачите, що на лінії 2 протягом місяця було 1-2 проблеми на день, але 28 серпня щось сталося, що послало дефекти через дах.
На цьому етапі ви можете піти перевірити завод, щоб з’ясувати, що сталося 28 числа. Хтось поїхав у відпустку? Вийшла з ладу частина обладнання? Після використання зведеної таблиці в Excel ви знаєте, з чого почати пошук. Зведена таблиця дозволила вам відсіяти понад 11000 рядків даних, щоб виділити найгірші проблеми на заводі.
Поради з цього епізоду наведені в розділі Зведення даних зведеної таблиці
