Щоб спробувати цю пораду на власному комп’ютері, завантажте та розпакуйте CFH259.zip.
У багатьох менеджерів очі засліплюють, коли їм представляють звіт, повний цифр. Якщо ваші дані Excel мають будь-який географічний компонент, ви можете використовувати Microsoft MapPoint для побудови даних на карті. MapPoint - це окрема програма, яку ви можете придбати в Microsoft. Програма коштує 299 доларів за прейскурантом, але Microsoft має звичку робити їх доступними для ІТ-менеджерів для участі у конференціях, тому ви зазвичай можете знайти акуратно використовувані версії на Amazon за значно меншу ціну.
Візуалізуйте свою клієнтську базу
Чи є у вас список розсилки клієнтів, які роблять покупки у вашому магазині? Чому б не побачити, де вони живуть. Почніть з даних у Excel. Дані повинні мати такі заголовки, як Ім'я, Адреса, Місто, Провінція, Поштовий індекс. Ви можете придбати з мінімальною адресою, містом та провінцією.
Виберіть діапазон даних (включаючи заголовки) і натисніть кнопку MapPoint на стандартній панелі інструментів. Через кілька секунд перед вами з’явиться діалогове вікно Майстер зв’язку даних. За необхідності змініть країну з США на Канаду.
Початкова карта в Excel буде збільшена, щоб охопити ваші записи. Спочатку у нас є клієнти від Тиньїша до Ельміри, тому на карті показано весь острів Принца Едуарда.
Поки карта активна, Excel відображає панель інструментів MapInfo. Переконайтеся, що піктограма Вибір (ліворуч від руки) активна.
Піктограмою виділення намалюйте прямокутник навколо ядра ваших клієнтів.
Клацніть всередині прямокутника, щоб збільшити.
Ви можете продовжувати масштабувати для отримання більш детального перегляду. Двічі клацніть будь-яку кнопку, щоб побачити деталі для цієї адреси.
Коли ви клацаєте за межами карти, поточний рівень масштабування зберігається, і ваша карта друкується з рештою документа Excel.
Створіть зведену карту за провінцією
У цьому наборі даних у вас понад 1000 записів і ви хочете, щоб Excel підсумував стовпець за провінцією.
У цьому прикладі я зберег файл Excel у книзі та відкрив MapPoint. З MapPoint я обрав Майстер імпорту даних. Виберіть відповідний файл Excel і виберіть Відкрити. На наступному екрані вкажіть, що ваші дані надходять із Канади. Якщо у вас є корисні заголовки, MapPoint правильно відобразить їх у потрібні поля. Клацніть Готово.
Якщо є адреси, які введені неправильно, MapPoint запропонує вам список близьких збігів.
Замість буферної карти використовуйте Затінену карту району.
На наступному екрані виберіть, що ви хочете додати дані Меценати, та підсумуйте їх за провінцією.
На заключному екрані виберіть кольорову схему.
MapPoint розфарбує провінції. Темно-червоний колір вказує на більше меценатів, а білий - на небагато меценатів.
Вказівки щодо руху
Імпортуйте файл Excel із вашим маршрутом руху на день. Вкажіть свій офіс як першу або останню адресу. Імпортуйте ці дані як шпильки за допомогою Майстра імпорту даних. Після імпортування елементів клацніть правою кнопкою миші на символі кнопки в розділі Легенда та Огляд вікна. У меню, що клацне правою кнопкою миші, оберіть додавання фіксаторів як зупинки.
У головному меню виберіть Маршрут - Планувальник маршрутів. На панелі «Планувальник маршрутів» виберіть «Обчислити маршрут».
MapPoint розрахує маршрут руху.
Клацніть на будь-яку зупинку в Планувальнику маршрутів і виберіть піктограму годинника.
Ви можете вказати, як довго ви зупинитесь у цього клієнта.
У нижній частині вказівок можна побачити підсумок загального часу їзди, передбачуваного споживання палива та загального часу, що минув.
Порада
Щоб зробити узагальнену інформацію більш корисною, змініть швидкість руху та витрати на паливо у діалоговому вікні Маршрут - Додаткові параметри.
