Наступна версія Excel має вийти у вересні 2006 р. Microsoft неймовірно випустила новинки в Office 12. Я спостерігала за кількома блогами співробітників Microsoft.
- Усі скріншоти, показані в сьогоднішньому епізоді, з блогу Дейва Гейнера . Дейв є провідним менеджером проектів для Excel.
- Дженсен Гарріс має чудовий блог, щоб розповісти про новий користувальницький інтерфейс у всіх Office
Більше рядків
Перша важлива новина в блозі Дейва полягає в тому, що сітка Excel стає значно більшою. Кількість рядків змінюється від 65 536 до 1048 576 (тобто 2 20). Кількість стовпців змінюється від 256 до 16 384 (2 14). Це дивовижне збільшення розміру сітки. В даний час аркуш Excel налічує близько 16 мільйонів комірок.
В Excel 12 робочий аркуш Excel матиме 17 мільярдів комірок. Це приголомшливе збільшення. Для візуалізації цього, якщо зелене поле розміром сітки Excel 12, жовте поле - розміром поточної сітки Excel 2003.
Покращена діаграма
В Excel 2003 скажіть, що ви хотіли скласти діаграму з таких даних.
Можливо, ви звикли до досить нудної на вигляд діаграми, виробленої Excel. Це виглядало так з Excel 95.
Тут Дейв показує ту саму діаграму в Excel 12:
У вас буде можливість керувати світінням, рамкою, металевим кольором, кольором теми тощо.
Ось ще одне порівняння поточної діаграми (зверху) та попереднього перегляду Дейва нового механізму побудови графіків.
Нова функціональність рядка даних
Мені подобається ця нова функція, яка називається панель даних. Скажімо, у вас є стовпець значень. Виділіть стовпець і застосуйте рядок даних до діапазону. Excel малюватиме крихітними стовпчиковими діаграмами, що відображають відносний розмір кожного значення. Це дозволяє дуже легко визначити вищі та нижчі значення.
Швидка сума
Є набагато більше основних функцій, але є і незначні вдосконалення. Більшість людей не знають про функцію quicksum в Excel. Тут ви виділяєте діапазон числових комірок на аркуші, як показано тут.
Quicksum відображається в рядку стану внизу аркуша. Ви можете клацнути правою кнопкою миші, щоб відобразити Суму, Мінімум, Макс, Кількість тощо.
У програмі Excel 12 цю функцію значно вдосконалено, показуючи відразу кілька статистичних даних.
Загалом, вдосконалення в Excel 12 є масовими. Якщо ви прочитаєте блог Дейва, то дізнаєтесь про дивовижні вдосконалення умовного форматування, зведених таблиць, продукту Excel Server. Однак є одне "Поняття", яке змушує людей нервувати. Знайомий рядок меню Файл - Редагувати - Переглянути - Вставити - Формат… зник.
Проблеми з поточним інтерфейсом користувача
Поточний інтерфейс користувача Excel складається з 9 пунктів головного меню, а також 42 піктограм на панелі інструментів "Стандартне" та "Форматування". Є також меню, що з’являється правою кнопкою миші, і з’являється 17 додаткових панелей інструментів. Коротше кажучи, поточний користувальницький інтерфейс - заплутаний хаос.
Маючи десь близько 300 поточних пунктів меню, нові функції в підсумку заглиблюються глибоко в систему меню. Наприклад, команда «Оцінити формулу» є однією з найпотужніших нових функцій у Excel 2003, але скільки людей, які читають цю статтю, коли-небудь знаходили її глибоко в меню «Інструменти»?
Легенда говорить, що Microsoft проводить зустрічі з поточними користувачами Office і запитує їх, які нові функції вони хотіли б бачити. Найчастіша відповідь завжди виявляється тим, що вже було в Excel з 1997 року, але ніхто не зміг знайти цю функцію.
Розглянемо піктограми на панелі інструментів. Ви насправді знаєте, чим займаються всі 47? Буду чесним - я є і навіть не знаю, що роблять деякі з них. Якби мені було справді нудно, я міг би навести курсор миші на всі 47 із них, але якщо ви використовуєте Excel, то шанси на те, що ви ніколи не нудьгуєте, оскільки нам потрібно попрацювати. Гей - дивіться - вам не потрібно використовувати Ctrl + K, щоб вставити гіперпосилання, ви можете скористатися цією піктограмою.
І - хто знав, що PasteSpecial був на панелі інструментів, але прихований за цим випадаючим списком?
Отже - підсумок - у поточному Excel є багато речей, і ніхто не встигає їх знайти.
Новий інтерфейс користувача
У новому інтерфейсі користувача панель меню, стандартна панель інструментів та панель інструментів форматування замінені на "Стрічка".
Стрічка містить шість вкладок; Аркуш, Вставка, Розмітка сторінки, Формули, Дані, Огляд. Можуть з’являтися нові вкладки залежно від того, що ви робите в Excel. Кожна вкладка містить команди, характерні для групи завдань. Найкрасивіше в командах полягає в тому, що вони відображаються у вигляді піктограм та слів. Вам не потрібно наводити курсор, щоб вгадати, що робить піктограма.
Оскільки я люблю зведені таблиці, приклад, який я витягнув із блогу Дейва, це те, що відбувається, коли на робочому аркуші у вас є зведена таблиця. З’являються дві нові вкладки, характерні для зведених таблиць. На першій вкладці у вас є багато команд, характерних для зведених таблиць. Більшість із цих функцій були в Excel, але для їх пошуку вам потрібно було бути гуру.
На другій вкладці є багато варіантів форматування зведеної таблиці. Деякі з них є новими, але набагато легше буде знайти будь-який з них, не використовуючи стару панель інструментів, а потім випадаюче меню, щоб знайти діалогове вікно параметрів.
Звичайно, якщо вам сподобалось старе діалогове вікно Параметри зведені таблиці, ви завжди можете відобразити застарілу версію діалогового вікна. Чорт вазьміть - навіть спосіб отримати доступ до старого діалогового вікна "Параметри" простіший, ніж двоступеневий процес, необхідний в Excel 97 - 2003.
Новий користувальницький інтерфейс також має панель швидкого доступу (з прохолодним ефектом затухання / згасання, як новий сповіщувач повідомлень Outlook 2003). Кнопки на панелі інструментів мають функцію "попереднього перегляду" - наведіть курсор на стиль, і ви побачите, що він тимчасово застосовується до вашої електронної таблиці.
Мій Take
Excel 12 буде значно кращим, ніж Excel 2003. Чи всім потрібно 1,1 мільйона рядків? Ну ні, - але для великої кількості людей потрібні 72000 рядків. Днями Quickbooks дав мені цей смішний CSV-файл із 500 стовпцями даних. Мені знадобилося лише 100 із цих стовпців, але, звичайно, було приємно відкрити файл у бета-версії Excel 12, видалити небажані стовпці, а потім зберегти його назад для використання в Excel 2003.
Зміни в користувальницькому інтерфейсі стануть незначним стрибком на швидкості для 400 мільйонів існуючих виконавців. Я повинен подумати про те, де що знаходиться в Excel 12.
Спочатку буде певне розчарування, коли ми звикнемо до стрічки. (Якщо ви є професіоналом Excel і знаєте, що Alt + EIJ розшифровується як Редагувати - Заливати - Вирівнювати, тоді Microsoft має для Вас режим сумісності.)
Якщо ви людина з клавіатури, то оціните, що до кожної команди на стрічці можна отримати доступ із клавіатури, а не лише до деяких з них.
Суть:
Це найкраща нова версія Excel, випущена з часу Excel 97. Я часто скаржився на те, що рівень інновацій в Excel зменшився після Lotus 1-2-3 вже не був загрозою. Microsoft зробила дивовижну роботу з новою версією. Буде бурчання, коли ми намагаємось вивчити новий користувальницький інтерфейс. Я сподіваюся на пару днів плутанини, але я швидко звикну, де все є. Я завжди говорив, що продуктивність білих комірців стрімко зросте, якби люди дійсно знали, як використовувати більше 5% Excel. Ця нова версія розкриє багато потужних функцій Excel. Особисто я не можу дочекатися появи цієї версії.
