Щоб спробувати цю пораду на власному комп’ютері, завантажте та розпакуйте CFH277.zip.
Чи відповідаєте ви за управління торговою силою? Створіть звіт "Співробітник дня", щоб визнати та нагородити найкращих торгових представників.
Комп’ютерна система, яка працює, може створити нудний текстовий звіт, який показує, хто що продав вчора. Я знаю компанію, яка надсилає цей список по факсу до кожного місця, і він розміщується на дошці оголошень у задній кімнаті. Але - насправді це просто нудний список зі 120 іменами, перерахованими в алфавітному порядку. Ніякої слави. Непростий спосіб зрозуміти, хто робить найкраще.
Ми можемо використовувати Excel, щоб перетворити це на блискучий звіт, який визнає п’ять найкращих продавців за вчора.
Ось дані поточного звіту. У ньому перелічені торгові представники в певному порядку, а також показники їх продажів за попередній день. Цей звіт створюється вашою системою продажів і розміщується на вашому сервері щодня.
Наведений вище звіт буде щодня перезаписуватися системою продажів. Тож - починайте з порожнього аркуша та будуйте формули зовнішніх посилань, щоб отримати поточні дані з аркуша продажів. Щоб побудувати формулу, показану нижче, виконайте наступні дії.
- Відкрийте звіт про продажі
- Відкрийте порожню книгу
- У клітинку B2 введіть знак рівності.
- Скористайтеся меню Вікно. Виберіть звіт про продажі в меню «Вікно». У звіті про продажі за допомогою миші торкніться комірки B2. Excel створить формулу з посиланням на $ A $ 2. Тричі введіть клавішу F4, щоб видалити всі знаки долара. Скопіюйте формулу з А2 вниз для багатьох рядків. Вам слід скопіювати його так далеко, щоб покрити поточні торгові представники, а також більше рядків для майбутніх представників.
Повторіть ці кроки у стовпці C, щоб побудувати формулу для отримання чистих продажів.
У стовпці A використовуйте =RANKфункцію, щоб отримати рейтинг продажів цього рядка серед усіх продажів.
Примітка
Функція RANK поводиться дивно із зв'язками. Якщо є рівний результат за 3-е місце, обидва записи отримають 3. Жоден запис не отримає 4. Хоча це технічно правильно, ця поведінка призведе до виходу з ладу VLOOKUP. Змініть формулу, показану вище, таким чином:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Праворуч введіть цифри від 1 до 5.
Праворуч від цифр використовуйте формулу VLOOKUP, щоб повернути ім'я торгового представника та продажі.
Додайте новий аркуш. Використовуйте WordArt та ClipArt, щоб зробити привабливий звіт. Формула в A9 така ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Виділіть комірки C20: I20. У меню виберіть Формат - Осередки - Вирівнювання. Оберіть опцію Об’єднати клітинки. Формули в C20: C24 вказують на діапазон робочих аркушів із формулами VLOOKUP.
Цей привабливий звіт можна щодня вішати на дошці оголошень працівника.
