Одним із надокучливих завдань у попередніх версіях Excel було пошук унікального списку рахунків-фактур, клієнтів або продуктів у наборі даних. Сьогодні ми розглянемо різні методи, включаючи новий метод в Excel 2007.
Спосіб 1
Розширений фільтр
Скажімо, вам потрібен унікальний список клієнтів. Скопіюйте заголовок Клієнта в порожній стовпець на вашому аркуші. Виберіть одну клітинку у вашому наборі даних. В Excel 97-2003 виберіть Дані, Фільтр, Додатково. У програмі Excel 2007 виберіть Дані, Розширений фільтр.
У діалоговому вікні виберіть Копіювати в нове місце. Виберіть лише унікальні записи. У полі Копіювати натисніть на клітинку, що містить копію слова Замовник.
Спосіб 2
COUNTIF
Використовуйте таку формулу, як =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Скопіюйте цю формулу у всі рядки. Змініть формулу на значення за допомогою піктограми Копіювати, потім відкрийте спадне меню Вставити та виберіть Вставити значення. Сортувати за спаданням за новим стовпцем. Усі записи із значенням TRUE у новому стовпці представляють унікальні імена клієнтів.
Спосіб 3
Метод зведеної таблиці
Виберіть комірку в наборі даних. В Excel 2007 використовуйте Вставити - зведену таблицю. Клацніть OK. Натисніть Клієнт. У програмі Excel 97-2003 використовуйте дані - зведена таблиця та звіт зведеної діаграми. Клацніть Готово. Двічі клацніть поле Клієнт у списку полів зведеної таблиці.
Спосіб 4
Нове у Excel 2007 - Видалення дублікатів
Виберіть комірку у наборі даних. На вкладці Дані виберіть Видалити дублікати. Натисніть Скасувати вибір усіх. Виберіть поле Клієнт. Клацніть OK. У вас залишиться лише один запис на кожного клієнта. Не слід запускати цю команду на вихідних даних - спершу зробіть копію!
