SmartArt в Office 2007 - статті TechTV

Зміст

Однією з цікавих нових можливостей Office 2007 є інструменти діаграми бізнесу. Microsoft називає їх SmartArt.

SmartArt доступний у програмах Excel 2007, Word 2007 та PowerPoint 2007. Насправді він працює трохи краще в PowerPoint 2007.

У PowerPoint ви можете виділити будь-який існуючий текст, клацнути правою кнопкою миші та вибрати Перетворити на SmartArt.

Office перетворить текст на графіку SmartArt.

SmartArt доступний у 84 вбудованих макетах. Існують макети для циклових діаграм:

Макети для списків зображень:

Діаграми пірамід:

Стрілкові діаграми

Діапазони передач:

Велика розчарування полягає в тому, що Microsoft не встигла закінчити одну важливу функцію. У старих AutoShapes існує хитрість, щоб текст у AutoShape походив зі значення в комірці. SmartArt цього не дозволяє.

У шоу я згадував, що придумав обхідний шлях.

  1. Створіть статичний SmartArt.
  2. Використовуйте стрічки «Дизайн» та «Формат», щоб максимально наблизити графіку до кінця.
  3. Клацніть всередині межі SmartArt, але не будь-якої фігури в SmartArt.
  4. Наберіть Ctrl + a, щоб виділити всі фігури.
  5. Ctrl + c для копіювання
  6. Виберіть нову комірку за межами SmartArt
  7. Ctrl + v, щоб вставити. Тепер у вас є ідентична копія SmartArt, але ця версія насправді складається з AutoShapes.

Отримавши схему зі старомодних фігур, ви можете скористатися знайомим трюком, щоб текст надходив з іншої комірки.

  1. Виділіть текст у фігурі
  2. Клацніть у рядку формул
  3. Введіть =G45і натисніть клавішу Enter. Ця формула відображатиме результати формули у G45 як текст у формі.
  4. Повторіть кроки 1 - 3 для кожної додаткової фігури

Діаграма нижче була створена за допомогою цих кроків. Щоразу, коли в G45: G48 обчислюється нове значення, текст у формі оновлюється.

SmartArt - це крута нова функція в Office 2007.

Цікаві статті...