Однією з цікавих нових можливостей Office 2007 є інструменти діаграми бізнесу. Microsoft називає їх SmartArt.
SmartArt доступний у програмах Excel 2007, Word 2007 та PowerPoint 2007. Насправді він працює трохи краще в PowerPoint 2007.
У PowerPoint ви можете виділити будь-який існуючий текст, клацнути правою кнопкою миші та вибрати Перетворити на SmartArt.
Office перетворить текст на графіку SmartArt.
SmartArt доступний у 84 вбудованих макетах. Існують макети для циклових діаграм:
Макети для списків зображень:
Діаграми пірамід:
Стрілкові діаграми
Діапазони передач:
Велика розчарування полягає в тому, що Microsoft не встигла закінчити одну важливу функцію. У старих AutoShapes існує хитрість, щоб текст у AutoShape походив зі значення в комірці. SmartArt цього не дозволяє.
У шоу я згадував, що придумав обхідний шлях.
- Створіть статичний SmartArt.
- Використовуйте стрічки «Дизайн» та «Формат», щоб максимально наблизити графіку до кінця.
- Клацніть всередині межі SmartArt, але не будь-якої фігури в SmartArt.
- Наберіть Ctrl + a, щоб виділити всі фігури.
- Ctrl + c для копіювання
- Виберіть нову комірку за межами SmartArt
- Ctrl + v, щоб вставити. Тепер у вас є ідентична копія SmartArt, але ця версія насправді складається з AutoShapes.
Отримавши схему зі старомодних фігур, ви можете скористатися знайомим трюком, щоб текст надходив з іншої комірки.
- Виділіть текст у фігурі
- Клацніть у рядку формул
- Введіть
=G45і натисніть клавішу Enter. Ця формула відображатиме результати формули у G45 як текст у формі. - Повторіть кроки 1 - 3 для кожної додаткової фігури
Діаграма нижче була створена за допомогою цих кроків. Щоразу, коли в G45: G48 обчислюється нове значення, текст у формі оновлюється.
SmartArt - це крута нова функція в Office 2007.
