Excel чудово впорядковує дані. Є кілька крутих прийомів, які дозволяють щоразу ідеально сортувати. Більшість людей знайомі з діалоговим вікном сортування Excel. Діалогове вікно Сортування, яке знаходиться в меню Дані, дозволяє вказати до трьох критеріїв сортування.
Якщо вам потрібно відсортувати більш ніж за трьома критеріями, ви можете зробити це за допомогою двох видів. Якщо ви хочете відсортувати за регіонами, потім за товаром, потім за замовником, потім за датою, потім за зменшенням кількості, спочатку слід відсортувати за датою та кількістю. Потім виконайте друге сортування за регіонами, продуктами та клієнтами. Переконайтеся, що всі стовпці у ваших даних мають заголовок. Це дозволить інтелісенсу Excel працювати належним чином. Якщо відсутній лише один заголовок, цілком ймовірно, що ваші заголовки будуть відсортовані за даними.
Також можна сортувати за допомогою кнопки AZ на стандартній панелі інструментів. Виберіть одну клітинку в одному стовпці та натисніть кнопку AZ для сортування за зростанням або кнопку ZA для сортування за спаданням.
Дуже важливо вибрати лише одну клітинку. Якщо ви вибрали весь стовпець, тоді саме цей стовпець буде відсортований, що призведе до невідповідності всіх даних у цьому стовпці іншим коміркам. За допомогою кнопки AZ на панелі інструментів ви також можете обробляти сортування більш ніж за трьома критеріями. Щоб виконати сортування вище, виберіть одну клітинку в стовпці Кількість і натисніть ZA. Виділіть клітинку в стовпці Замовник і натисніть AZ. Виділіть клітинку у стовпці дати та натисніть AZ. Повторіть для "Продукт", а потім "Регіон". Індивідуальне сортування Іноді потрібно сортувати дані у впізнаваний порядок, який не є алфавітним. Наприклад, можливо, ваша компанія хоче регіони, що внесені до списку "Схід", "Центральний", а потім "Захід". Використовуючи звичайне сортування, немає хорошого способу змусити Е сортувати перед C та W.
- По-перше, введіть правильний порядок у місці, яке не стосується місця
- У меню виберіть Інструменти - Параметри - Спеціальний список
-
Скористайтеся пунктом Імпортувати з комірок та натисніть Імпортувати
Імпортувати спеціальний список -
Коли ви використовуєте діалогове вікно Сортування, виберіть параметри та виберіть свій список.
Параметри сортування - Результат: список сортується за власною послідовністю списку
Випадкове сортування
У вашому класі є 25 учнів. Вам потрібно призначити їм певний порядок подання звітів про їхні книги. Якщо ви призначите їх за алфавітом, то Ембер та Енді постійно повинні йти першими. Ви хотіли б випадково відсортувати список.
- Поруч зі списком додайте заголовок під назвою Випадковий
-
Виділіть усі комірки поруч із цим стовпцем імен. Тип
=RAND()
Введіть формулу RAND -
Натисніть Ctrl + Enter, щоб ввести комірки у всі комірки виділення.
Натисніть Ctrl + Enter - Відсортуйте за стовпчиком B, щоб отримати випадкову послідовність.
Зауважте, що при сортуванні сортування буде виконано, а потім усі комірки стовпця В будуть повторно заповнені новим випадковим числом. Таким чином, після сортування рядки будуть довільно відсортовані, але значення у стовпці B більше не відображатимуться у порядку зростання. Це тому, що значення в B змінилися після сортування.
