Скажіть, що ви успадкували цю книгу від колеги. Ви хочете дізнатись про формули в робочому зошиті.
Виділіть усі клітини формули
- Виділіть усі клітинки за допомогою Ctrl + A
- В Excel 97-2003 використовуйте Edit - GoTo - Special. В Excel 2007, Домашня сторінка - Знайти та вибрати - Перейти до спеціального.
- У діалоговому вікні Перейти до спеціального виберіть Формули. Клацніть OK.
- Ctrl + B, щоб змінити формули на напівжирні. Виберіть Червоний зі спадного меню кольору шрифту.
- Результат: усі формули мають червоний колір.
Перегляньте всі формули відразу
На вашій клавіатурі є серйозний акцент. Зазвичай це трохи нижче клавіші F1. Це схоже на зворотний апостроф. Утримуйте Ctrl і натисніть на могилу. Ви побачите всі формули:
Натисніть клавішу ще раз, щоб повернутися до нормального режиму.
Використовуйте прецеденти трасування
Виберіть формулу та натисніть «Відстежити прецеденти». Це на стрічці формул у програмі Excel 2007 та меню Інструменти - аудит формул у програмі Excel 97-2003. Excel буде малювати сині стрілки, щоб показати всі комірки, що впадають у цю комірку.
Піктограма внизу ліворуч означає, що були деякі прецеденти поза аркушем. Двічі клацніть пунктирною лінією, щоб побачити прецеденти поза аркушем.
Класний фокус - клацніть ще раз «Відстежити прецеденти», щоб побачити прецеденти попередніх.
Навіть, ви бачите, що майже кожна клітинка робочого аркуша впадає в цю клітинку!
Відстеження залежних
Які ще клітини покладаються на цю клітину?
Протилежністю прецедентів трасування є Залежні від трасування. Виберіть вхідну комірку, оберіть Trace Dependents, і ви побачите клітинки, які посилаються на вхідну комірку. Клацніть піктограму Trace Dependents ще кілька разів, і ви побачите, як вхідна комірка протікає по робочому аркушу.
Оцініть формулу
Дізнайтеся, як оцінювати свої формули в повільному темпі
Ця команда є новою в програмі Excel 2003. Вона дозволяє побачити, як формула обчислюється крок за кроком. Команда знаходиться в розділі Інструменти - Аудит формул - Оцінити формулу в Excel 2003 та на стрічці Формули в Excel 2007. Виділіть клітинку та виберіть Оцінити формулу. У діалоговому вікні відображається формула. Один термін підкреслено. Це термін, який Excel оцінить далі. Ви можете оцінити цей термін або вступити. На цьому зображенні я вступив, щоб побачити формулу в E30. Я оцінив перший член формули, в який я вступаю, і збираюся оцінити другий член. Як тільки я побачу результат E30, я вийду і продовжую обчислювати.
