На роботі у всіх нас є терміни дотримання.
Ось аркуш Excel із усіма запланованими завданнями, які необхідно виконати у відділі. На робочому аркуші перелічується обладнання, технічне обслуговування, яке часто слід виконувати, і дата наступного терміну виконання.
- Можна додати функцію аркуша у верх аркуша, яка буде обчислювати поточний день. Введіть
=TODAY()функцію у верхній частині аркуша. Це буде розраховано для відображення поточного дня при кожному відкритті аркуша.
- Далі ви можете додати стовпець до бази даних, який віднімає сьогодні від дати закінчення, щоб з’ясувати, скільки днів до дати закінчення. Важлива концепція: обов’язково натисніть клавішу F4, коли ви вказуєте на функцію Сьогодні.
- Скопіюйте формулу, двічі клацнувши маркер заповнення.
- Cool Trick: Налаштуйте умовний формат, який використовуватиме три кольори:
- Завдання, які мають бути виконані сьогодні в зеленому кольорі
- Завдання, виконані завтра в Жовтому
- Прострочені завдання червоним кольором
Після налаштування формату в одній комірці виконайте такі дії:
- Скопіюйте клітинку за допомогою Ctrl + c
- Виділіть інші клітинки
- Редагувати - Вставити спеціальні - Формати - Добре
Результат: Ви швидко зможете швидко побачити, які предмети мають сьогодні виплатити.
