Excel 2007 забезпечує значні вдосконалення функції фільтра в Excel. Ви можете швидко відфільтрувати список, щоб знайти конкретного клієнта, записи за певний місяць або записи, виділені певним кольором.
Спробуйте виконати ці кроки, щоб додати спеціальний підсумок до набору даних:
- Увімкніть функцію фільтра, як описано вище.
- Відфільтруйте список до одного клієнта: Відкрийте спадне меню Клієнт. Натисніть Вибрати всіх, щоб скасувати вибір усіх клієнтів. Клацніть на замовника, щоб вибрати його.
- Виділіть комірки безпосередньо під даними у стовпцях для будь-яких числових полів.
- На вкладці "Формули" на стрічці виберіть піктограму "Автосума" (це грецька літера Е або Сигма)
Підсумки, що з’являться, складатимуть лише видимі записи. Отже, на цьому зображенні один клієнт мав $ 406 тис. Доходу:
Виберіть іншого клієнта зі спадного меню D1, і загальна сума відображатиме цього клієнта:
Нове у Excel 2007
- Випадаючий список для стовпця дати автоматично пропонує ієрархічний перегляд дат. Клацніть на знак плюс поруч із 2007, щоб побачити всі місяці 2007 року. Клацніть на знак плюс поруч із будь-яким місяцем, щоб побачити всі дні цього місяця. Або використовуйте нові фільтри дати для фільтрації минулого тижня, цього місяця, наступного кварталу тощо.
- Відфільтруйте текстове поле лише до записів, що містять певне слово
- Відфільтруйте числовий стовпець лише для записів вище середнього:
- Фільтрувати за кольором:
Щоб очистити всі фільтри, використовуйте піктограму Очистити на вкладці Дані стрічки.
