Загальна формула
=IF(COUNTIFS(rng1,crit1,rng2,crit2),"x","")
Резюме
Щоб створити підсумок, щоб показати стан завершення курсу на основі журналу даних, ви можете використовувати функцію COUNTIFS разом із функцією IF. У наведеному прикладі формула в G4 така:
=IF(COUNTIFS(name,$F4,course,G$3),"x","")
Пояснення
Таблиця в B3: D11 - це журнал, який відображає курси, які пройшли різні люди. Якщо людина пройшла курс, у таблиці буде вказано ім’я, курс та дату. У цьому прикладі, якщо ми знайдемо та введемо певне ім’я / курс, ми можемо припустити, що курс закінчений.
У підсумковій таблиці від F3 до I7 ми маємо 4 імена, які відображаються в журналі даних у рядках, і 3 курси, які ми хочемо відстежувати як заголовки стовпців. Назви нотаток та курси точно відповідають записам у журналі даних.
Ядром формули є функція COUNTIFS, яка налаштована на 2 пари діапазону / критерію. Перша пара відповідає названому діапазону "ім'я" (K5: K11) з критеріями, що надходять від $ F4 (із стовпцем, заблокованим для копіювання формули через таблицю). Друга пара відповідає названому діапазону "курс" (L5: L11) з критеріями, що надходять від G $ 3 (із заблокованим рядком, що дозволяє скопіювати формулу в таблицю).
Функція COUNTIFS підраховує екземпляри кожного імені та курсу в журналі, використовуючи значення в підсумковій таблиці. Коли ім’я та курс знайдено, COUNTIFS повертає число 1. Коли імені та курсу не знайдено, COUNTIFS повертає нуль.
Ми отримуємо ці результати за допомогою функції IF, де COUNTIFS виступає як логічний тест. IF буде оцінювати будь-яке позитивне число як TRUE, а будь-який нульовий результат як FALSE, тому ми просто надаємо "x" для значення, якщо TRUE, і порожній рядок ("") для значення, якщо false.
