Загальна формула
=COUNTIF(range,criteria)
Резюме
Щоб створити підсумковий підрахунок, ви можете використовувати COUNTIF або COUNTIFS. У наведеному прикладі формула в комірці G5 має вигляд:
=COUNTIF(colors,F5)
де "кольори" - це названий діапазон для комірок D5: D11
Пояснення
При роботі з даними загальною потребою є проведення підсумкових обчислень, які показують загальний підрахунок різними способами. Наприклад, загальний підрахунок за категоріями, кольором, розміром, статусом тощо. Функція COUNTIF - це хороший спосіб генерувати такі види підсумків.
Якщо у вас обмежена кількість значень для підрахунку, це хороше рішення. Однак якщо у вас великий список значень, які з часом змінюватимуться, зведена таблиця - кращий варіант.
Приклад проблеми та рішення
У наведеному прикладі ми маємо невеликий набір даних про замовлення. Всі замовлення на футболки, які мають 3 різних кольори: червоний, синій та чорний.
Зліва ми використовуємо COUNTIF, щоб надати розбивку за кольорами. Формула в комірці G5:
=COUNTIF(colors,F5)
де "кольори" - це названий діапазон для комірок D5: D11. У цьому випадку ми використовуємо іменований діапазон, щоб полегшити формулу для копіювання зведеної таблиці. В якості альтернативи ви можете використовувати абсолютне посилання приблизно так:
=COUNTIF($D$5:$D$11,F5) // absolute address option
Функція COUNTIF приймає два аргументи: діапазон комірок для підрахунку та критерії для підрахунку. У цьому випадку ми хочемо підрахувати за кольором, тому ми створили невелику таблицю, в якій перераховані всі кольори у стовпці F. Це дозволяє нам використовувати назви кольорів у стовпці F як для міток, так і для критеріїв, що входять у COUNTIF як другий аргумент.
У цьому випадку ми перевіряємо рівність, тому нам не потрібно використовувати жодні логічні оператори. Ми можемо просто ввести названий діапазон "колір" для діапазону та посилання на сусідню комірку у стовпці F для критеріїв.
