Щоб перерахувати та підрахувати найбільш часто зустрічаються значення в наборі даних, ви можете використовувати зведену таблицю. У наведеному прикладі зведена таблиця відображає найкращих чемпіонів Уімблдону серед чоловіків з 1968 року. Самі дані не мають підрахунку, тому ми використовуємо зведену таблицю для створення підрахунку, а потім фільтруємо це значення. Результат - зведена таблиця, яка показує 3 найкращих гравця, відсортованих за спаданням за тим, як часто вони з’являються у списку.
Примітка. Якщо у верхньому чи нижньому значеннях є зв’язки, Excel відображатиме всі зв’язані записи. У наведеному прикладі зведена таблиця відфільтрована вгорі 3, але відображає 4 гравців, оскільки Борг та Джокович мають рівне значення за третє місце.
Дані
Вихідні дані містять три поля: Рік, Країна та Чемпіон. Ці дані містяться в таблиці Excel, починаючи з комірки B4. Таблиці Excel є динамічними та автоматично розширюватимуться та стискатимуться у міру додавання чи видалення значень. Це дозволяє зведеній таблиці завжди відображати останній список унікальних значень (після оновлення).
Поля
У самій зведеній таблиці використовується лише поле Чемпіон, один раз як поле Рядок, а один раз як поле Значення (перейменований на "Count").
У області цінностей Чемпіон перейменований на "Граф". Оскільки Champion - це текстове поле, значення підсумовується за допомогою Sum.
В області Рядки в полі Чемпіон застосовано фільтр значень, щоб показати лише 3 найкращих гравця за підрахунком (тобто кількість разів, коли кожен гравець відображається у списку):
Крім того, поле Чемпіони сортується за графами, від найбільшого до найменшого:
Кроки
- Перетворення даних у таблицю Excel (необов’язково)
- Створення зведеної таблиці (Вставка> Зведена таблиця)
- Додайте поле Чемпіон до області Рядки
- Перейменувати на "Count"
- Відфільтруйте зверху 3 за підрахунком
- Сортувати від найбільшого до найменшого (ZA)
- Вимкніть загальні підсумки для рядків і стовпців
- Змінити макет на Табличний (необов’язково)
- Після оновлення даних оновіть зведену таблицю для останнього списку
Пов’язані стрижні
Основний підсумок зведеної таблиці Зведені таблиці - це простий спосіб швидкого підрахунку значень у наборі даних. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підрахунку імен, пов’язаних з кожним кольором. Поля Зводна таблиця, що відображається, базується на двох полях: Ім'я та Колір. Поле Колір - це… 
Унікальний підрахунок зведеної таблиці За замовчуванням зведена таблиця підраховуватиме всі записи в наборі даних. Щоб показати унікальний або чіткий підрахунок у зведеній таблиці, потрібно додати дані до об’єктної моделі при створенні зведенної таблиці. У наведеному прикладі зведена таблиця відображає, скільки …
Навчання зведеної таблиці
Якщо ви використовуєте Excel, але не знаєте, як користуватися зведеними таблицями, ви втрачаєте… витрачаючи час на спроби зробити те, що зведена таблиця може зробити для вас автоматично. Core Pivot - це покроковий відео-курс Excel, який навчить вас усьому, що вам потрібно знати, щоб користуватися цим потужним інструментом. З невеликими вкладеннями зведені таблиці окуплять вас знову і знову. Подробиці дивіться тут.
