У цьому відео ми розглянемо, як використовувати формулу для застосування умовного форматування. Формули дозволяють створювати потужні та гнучкі правила умовного форматування, що виділяють саме ті дані, які ви хочете.
Давайте подивимось.
Excel надає велику кількість попередньо встановлених умов попереднього форматування, але є багато ситуацій, коли ви захочете використовувати формулу для запуску правила.
Основна вимога полягає в тому, щоб формула повертала або TRUE, або FALSE. Коли формула повертає TRUE, правило спрацьовує і застосовується форматування.
Для ілюстрації, давайте побудуємо правило умовного форматування для позначення непарних чисел у цьому наборі випадкових значень.
Для цього немає попередньо встановлених налаштувань, тому нам потрібно буде використовувати формулу.
Найпростіший спосіб перевірити непарні числа - використовувати спеціальну функцію, яка називається ISODD. ISODD приймає лише один аргумент, число.
Якщо я надаю посилання на комірку, що містить непарне число, формула повертає TRUE. Якщо число парне, формула повертає FALSE.
Це чудово підійде для умовного форматування.
Почніть із вибору комірок, які потрібно відформатувати, а потім виберіть Нове правило в меню Умовне форматування на домашній вкладці стрічки.
Потім, щоб скористатися формулою, виберіть останній варіант: "Використовуйте формулу, щоб визначити, які комірки потрібно форматувати"
Тепер ми можемо ввести формулу. Як завжди, формула повинна починатися зі знака рівності.
Для довідки подивіться на активну комірку у вашому виділенні. Цю адресу ви хочете використовувати у формулі.
Коли ми створюємо правило, Excel відкоригує всі посилання відносно активної комірки.
У цьому випадку ми хочемо використовувати В4.
Для формату я використовую помаранчеву заливку і закінчую правило.
Як бачите, усі непарні числа тепер виділені. Якщо я зміню непарне число на парне, ми побачимо його також виділеним.
Отримавши формулу, ви можете переглянути її як завгодно.
Наприклад, щоб позначити всі парні числа, я можу просто відредагувати правило та змінити формулу, щоб використовувати функцію ISEVEN.
Тепер форматування застосовується до всіх парних чисел.
Звичайно
Умовне форматуванняПов’язані ярлики
Скасувати останню дію Ctrl + Z ⌘ + Z
