У цьому відео ми розглянемо, як створити просту динамічну діаграму в Excel.
Спочатку давайте розглянемо проблему, яку намагаємось вирішити.
Тут ми маємо щомісячні дані про продажі. На даний момент у нас є лише 5 місяців, але з часом ми додамо більше даних.
Тепер, якщо я вставляю стовпчасту діаграму, все працює нормально.
Але зауважте, що якщо я додаю нові дані, діаграма не змінюється … вона все одно будує вихідні дані.
Щоб оновити діаграму, мені потрібно буде розширити діапазон вручну
Як зробити так, щоб діаграма автоматично включала нові дані?
Ну, один із способів це зробити - за допомогою таблиці Excel.
Я видалю діаграму, додаю таблицю.
Щоб створити таблицю, просто поставте курсор у будь-яке місце даних та використовуйте ярлик керування T.
Я заховаю тут сітки, щоб таблицю було зручніше бачити.
Тепер я буду створювати діаграму на основі таблиці.
Це виглядає так само, але тепер, якщо я додаю нові дані, діаграма автоматично включає їх.
Тепер додамо до діаграми ще один динамічний елемент.
Що я хочу зробити, це автоматично виділити найкращі та найгірші місяці в даних, змінивши найгірший місяць на оранжевий, а найкращий місяць на зелений.
Почну з додавання до таблиці двох нових стовпців, один з яких називається "високий", а другий - "низький".
Оскільки ми використовуємо таблицю, ці стовпці додаються як нові ряди даних на діаграмі.
Тепер я додам формули для обчислення обох стовпців.
Щоб отримати максимальне значення, я буду використовувати функцію MAX з IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
У цій формулі сказано, що … якщо це значення продажів у цьому рядку дорівнює максимальному значенню в стовпці, тоді використовуйте його, інакше поверніть NA.
У цьому випадку ми використовуємо помилку NA, оскільки діаграма автоматично ігнорує їх.
Для найнижчого або мінімального значення я буду використовувати точно ту ж формулу, але змінити MAX на MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Логіка однакова … якщо значення в цьому рядку є мінімальним, використовуйте його, інакше NA.
Отже, на даний момент у нас є наш графік, але він виглядає не таким гарячим. Давайте приберемо речі.
Я почну з того, що збільшую діаграму та додаю Заголовок.
Далі я виберу низьку та високу серії та зміню кольори.
Тепер я виділю оригінальний ряд даних і зміню перекриття на 100%. Це призводить до того, що високі та низькі стовпчики будують графік безпосередньо поверх оригінальних брусків.
Я також посилюю колони, скорочуючи розрив.
Нарешті, коли оригінальний ряд даних все ще вибраний, я додаю мітки даних, а потім позбудуся ліній сітки та вертикальної осі.
Тепер у нас є пристойний графік, який динамічно реагує на нові дані та чітко виділяє найкращі та найгірші місяці.
Звичайно
Основна формулаПов’язані ярлики
Копіювати виділені комірки Ctrl + C ⌘ + C Вставити вміст з буфера обміну Ctrl + V ⌘ + V Вибрати стовпець таблиці Ctrl + Space ⌃ + Space Прив'язати до сітки Alt ⌘ Вставити таблицю Ctrl + T ⌃ + T
