У цьому відео ми розглянемо, як за допомогою функції COUNTIF вирішити поширену проблему: як знайти значення в одному списку, що відображаються в іншому. Або як знайти значення в списку, які не відображаються в іншому списку.
Давайте подивимось.
На цьому аркуші ліворуч у мене є список із 20 імен.
Праворуч у мене є значно більший список із понад 1000 імен.
Як я можу швидко з’ясувати, які імена в меншому списку також з’являються у більшому?
Ну, є кілька способів, як ми можемо підійти до цього за допомогою формул у Excel. Наприклад, ми можемо використовувати функцію VLOOKUP або функцію MATCH для пошуку точних збігів.
Але ще одним потужним і простим варіантом є функція COUNTIF.
Щоб використовувати функцію COUNTIF, мені потрібно вказати діапазон, на який слід звернути увагу, та критерії, які слід використовувати при підрахунку. Діапазон - це просто список імен у великому списку. Мені потрібно заблокувати це посилання, щоб воно не змінилося при копіюванні формули.
Для критеріїв я просто використовую назву в поточному рядку.
Коли я копіюю цю формулу, ми отримуємо підрахунок для кожного імені.
"Один" означає, що ім'я з'являється один раз у більшому списку. Нуль означає, що ім’я не знайдено.
Тепер, якщо я виберу цей стовпець, рядок стану відображає загальну кількість імен, які відображаються в обох списках.
А тепер давайте змінимо логіку - порахуємо імена, які не з’являються у великому списку.
Простий спосіб зробити це - обернути оператор IF навколо існуючої формули COUNTIF, а потім просто перевірити кількість.
Якщо підрахунок дорівнює нулю, поверніть одиницю. В іншому випадку поверніть нуль. Це ефективно "перевертає" результати.
Коли я копіюю нову формулу в стовпці, ми маємо кількість імен, які не відображаються у більшому списку.
Ця проблема справді демонструє гнучкість та корисність функції COUNTIF.
Це також хороший приклад того, як вкладати одну формулу всередину іншої, щоб розширити або змінити поведінку.
Звичайно
Основна формулаПов’язані ярлики
Переключити абсолютні та відносні посилання F4 ⌘ + T Розширити виділення до останньої комірки вниз Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Показати активну комірку на робочому аркуші Ctrl + Backspace ⌘ + Delete
