За замовчуванням при виборі діапазону комірок у Excel також вибираються приховані комірки. Це означає, що будь-які дані у прихованих рядках або стовпцях включаються під час копіювання виділення. Швидше за все, це не те, що ви хочете. У цьому відео ми покажемо вам, як працювати лише з видимими клітинками.
Тут ми маємо перелік об’єктів нерухомості. Скажімо, ми хочемо надати цей список комусь іншому, але без даних у стовпцях від E до I.
Ми можемо легко приховати ці стовпці; але якщо ми потім виділимо всі властивості, скопіюємо та вставимо в інший аркуш, ми отримаємо всі дані, включаючи дані в прихованих стовпцях.
Це тому, що Excel за замовчуванням вибирає як видимі, так і приховані клітинки. Щоб обійти цю проблему, нам потрібно сказати Excel, щоб виділяв лише видимі клітинки.
Спочатку зробіть вибір нормально. Потім на домашній вкладці стрічки натисніть меню Знайти та вибрати та виберіть Перейти до спеціального. У діалоговому вікні Перейти до спеціального виберіть «Видимі клітини».
(Mac: Редагувати> Перейти> Спеціальне> Лише видимі клітини)
Тепер ви можете скопіювати виділення та вставити. Будуть скопійовані лише дані в комірках, які були видимими. Повернувшись до оригінального робочого аркуша, ми можемо перевірити вибір, приховавши стовпці. Тепер ви можете бачити рухому пунктирну лінію навколо комірок, які були скопійовані. Зверніть увагу, що приховані клітинки не включені.
Якщо це здається великою кількістю кроків, ви будете раді дізнатися, що Excel пропонує комбінацію клавіш для вибору видимих комірок:
У Windows: використовуйте Alt; (крапка з комою)
На Mac: використовуйте Command Shift Z
Давайте спробуємо. Як і раніше, ми сховаємо стовпці, а потім зробимо звичайний вибір. Однак цього разу ми використаємо Alt; щоб змінити виділення лише на видимі комірки.
Зараз скопіюємо. Коли ми вставляємо, ми отримуємо лише дані з клітинок, які були видимими.
Звичайно
Основний ExcelПов’язані ярлики
Виділити лише видимі комірки Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Копіювати виділені клітинки Ctrl + C ⌘ + C Вставити вміст із буфера обміну Ctrl + V ⌘ + V
