У цьому відео ми розглянемо, як використовувати функцію SUMIFS із таблицею Excel.
На цьому аркуші у мене є два однакові набори даних про замовлення. Я збираюся пройти процес побудови зведення продажів за елементами для обох наборів даних.
З даними ліворуч я буду використовувати стандартні формули, а не таблицю.
Праворуч я буду створювати таблицю Excel і будувати формули, що використовують структуровані посилання.
Для початку я додам трохи форматування до даних ліворуч, щоб полегшити їх перегляд.
Тепер я буду використовувати функцію SUMIFS для підсумовування продажів за товарами.
Діапазон суми походить від даних у стовпці F. Мені потрібно заблокувати це посилання, щоб воно не змінилося, коли я його скопіюю.
Діапазон критеріїв походить із стовпця D, і його також потрібно заблокувати. Самі критерії походять із сусідньої колонки.
Коли я копіюю формулу, ми отримуємо підсумок для кожного елемента.
Це досить типове рішення SUMIFS.
Тепер я буду будувати те саме рішення за допомогою таблиці.
Спочатку я буду створювати таблицю
Тоді я буду називати таблицю "Замовлення".
Зверніть увагу на таблицю, ми отримуємо форматування безкоштовно.
Зараз я напишу формули SUMIFS з таблицею.
Як і раніше, діапазон суми - це стовпець Усього, а діапазон Критеріїв - на основі стовпця Елемент.
Тепер, коли ми використовуємо таблицю, ми побачимо структуровані посилання замість звичайних діапазонів комірок.
Їх, безумовно, легше читати.
І, як бонус, немає необхідності блокувати ці діапазони - вони автоматично функціонують як абсолютні посилання.
Самі критерії походять із сусіднього стовпця, точно такі ж, як і раніше.
Коли я копіюю формулу, ми отримуємо однакові підсумки.
Формули SUMIFS зліва використовують регулярні діапазони.
Формули праворуч використовують таблицю Замовлення.
Формули на основі таблиць не складніші для написання, і їх, безумовно, легше читати.
Однак їх ключова перевага виявляється, коли я вставляю більше даних під кожну таблицю.
Оскільки діапазони таблиць автоматично розширюються, формули праворуч автоматично оновлюються, щоб показати правильні значення.
Однак у формулах SUMIFS ліворуч діапазони статичні і не змінюються автоматично.
Мені потрібно буде оновлювати діапазони вручну, щоразу, коли додаватимуться нові дані.
Мені також потрібно буде застосувати форматування.
Як бачите, використання таблиці з SUMIFS - це простий процес, що забезпечує низку приємних переваг.
Звичайно
Таблиці ExcelПов’язані ярлики
Вибрати таблицю Ctrl + A ⌘ + A Формат (майже) що завгодно Ctrl + 1 ⌘ + 1 Перемикання абсолютне і відносні посилання F4 ⌘ + T Enter і рухатися вниз Enter Return Вставка таблиці Ctrl + T ⌃ + T Копіювання виділених осередків Ctrl + C ⌘ + C Вставити вміст з буфера обміну Ctrl + V ⌘ + V
