Функція IF - це дуже гнучка функція. Ви можете використовувати його, коли вам потрібно перевірити стан і вжити заходів на основі результату.
З усіх безлічі функцій в Excel, функція IF часто є першою функцією, до якої звертаються нові користувачі. Це дуже гнучка функція, яку можна використовувати різними способами.
Давайте подивимось.
Щоб проілюструвати, як працює ІФ, давайте спочатку розглянемо випадок, коли нам потрібно призначити пропуск або невдачу групі студентів.
У нас є п’ять тестових балів у стовпцях D-H та середній показник у стовпці I.
Щоб здати, студенти повинні досягти в середньому 70 і більше. Все, що нижче, - це невдача. Це ідеальний додаток для функції ПЧ.
Для початку я наберу знак рівності IF і відкриваючі дужки. Функція IF приймає 3 аргументи: логічний тест, значення, якщо true, і значення, якщо false. Зверніть увагу, що значення false не є обов’язковим, тому пропустимо цей аргумент на даний момент.
Отже, для здачі студенту потрібно в середньому 70 і більше. Це означає, що ми можемо написати наш логічний тест як I6> = 70, і просто ввести "Pass" у подвійні лапки для значення, якщо true. Якщо я скопіюю це, ми побачимо, яких студентів склали.
Що робити, якщо ми хочемо зробити це навпаки і показати, хто зі студентів зазнав невдачі? У такому випадку ми просто налаштовуємо тест на I6 <70 і встановлюємо значення, якщо true, на "Fail". Тепер формула повідомляє, які студенти зазнали невдачі.
Зверніть увагу, що, оскільки ми не надали значення, якщо false, формула повертає FALSE для студентів із середнім значенням вище 70.
Давайте налаштуємо формулу, щоб показати як проходження, так і невдачу. Для цього мені потрібно додати
третій аргумент, якщо значення має значення false.
Оскільки ми тестуємо, щоб побачити, які студенти мають оцінки нижче 70, значення true має значення "Fail", що означає значення if false має бути "Pass".
Тепер кожен студент зі списку отримує або пропуск, або невдачу.
Давайте зробимо ще одну справу, щоб зробити цей приклад цікавішим. Давайте зробимо прохідний бал введенням на аркуші, щоб його можна було легко змінити.
Я також назву вхідну комірку, щоб полегшити читання нової формули.
Тепер мені просто потрібно оновити формулу та скопіювати її.
Якщо прохідний бал виставлений як вхідний, ми можемо змінити прохідний бал на будь-яке значення, яке нам подобається, і всі результати динамічно оновлюються.
