У цьому відео дізнайтеся, як за допомогою VLOOKUP створити просту форму для вилучення інформації про співробітників із таблиці приблизно за 3 хвилини.
VLOOKUP - одна з найважливіших функцій пошуку в Excel. V означає "вертикальний", що означає, що ви використовуєте VLOOKUP для пошуку значень у таблиці, яка розташована вертикально.
Давайте подивимось.
Тут ми маємо список співробітників у таблиці. Давайте використаємо VLOOKUP для створення простої форми, яка отримує інформацію для даного працівника на основі його ідентифікаційного номера.
Перше, що я зроблю, це створити іменований діапазон для даних у таблиці та іменований діапазон для ідентифікатора, який ми будемо використовувати для пошуку речей. Використовуючи іменовані діапазони, наші формули VLOOKUP стануть легшими для розуміння та легшими для копіювання.
Ми шукатимемо співробітників за ідентифікатором, тож давайте введемо дійсний ідентифікатор, щоб ми могли перевірити, що знаходить VLOOKUP під час введення формул. Я використаю 869 для Джулі Айронз.
Тепер давайте використаємо VLOOKUP, щоб отримати перше ім’я.
VLOOKUP приймає чотири аргументи: саме значення підстановки, таблицю для пошуку, номер стовпця, який використовується при отриманні значення, і, нарешті, щось, що називається range_lookup.
У цьому випадку значення пошуку є іменованим діапазоном "id". Зверніть увагу, що це значення має відображатися в самому лівому стовпці таблиці, оскільки VLOOKUP виглядає лише праворуч.
Таблиця - це наш іменований діапазон "дані".
Для стовпця нам потрібно вказати число, яке відповідає номеру стовпця значення, яке ми хочемо мати в таблиці. Ім'я вказано у стовпці 2, тож це число, яке нам потрібно.
range_lookup - заплутана назва аргументу, але вона просто контролює відповідність. Якщо встановлено значення TRUE або 1 (що є значенням за замовчуванням), VLOOKUP дозволить неточну відповідність. Якщо встановлено на нуль або FALSE, VLOOKUP вимагатиме точного збігу.
Якщо у вас немає вагомих причин дозволити неточні збіги, ви завжди повинні вводити 0 або FALSE, щоб вимагати точного збігу. В іншому випадку VLOOKUP може знайти неправильне значення.
Ми розглянемо неточне співпадіння з іншим відео VLOOKUP.
Коли я натискаю return, VLOOKUP використовує ідентифікатор, щоб знайти ім'я Джулі з таблиці.
Тепер я скопіюю формулу і скоригую за потребою.
Для прізвища мені потрібно змінити номер стовпця на 3.
Для електронної пошти номер стовпця - 4.
Для відділу номер стовпця 5.
І нарешті, для дати початку номер стовпця 6.
Тепер я можу ввести будь-який дійсний ідентифікатор, і VLOOKUP отримує правильну інформацію з таблиці.
Звичайно
Основна формулаПов’язані ярлики
Розширити виділення до останньої комірки вниз Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Розширити виділення до останньої комірки праворуч Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Форматувати (майже) що-небудь Ctrl + 1 ⌘ + 1
