У цьому відео я продемонструю, як ви можете використовувати VLOOKUP для об’єднання даних в окремих таблицях.
На цьому аркуші ми маємо дві таблиці. У першій таблиці ми маємо дані замовлення. Ви бачите, що у нас є дата, ідентифікатор клієнта, товар і загальна сума.
На другому аркуші ми маємо дані про клієнтів. У нас є ім’я та прізвище, вулиця, місто, штат тощо. Оскільки ідентифікатор знаходиться в першому стовпці, ми можемо використовувати VLOOKUP для вилучення всіх даних у цій таблиці праворуч від ідентифікатора.
Для початку я зроблю дві речі, щоб зробити наші формули VLOOKUP дещо простішими для введення та читання.
Спочатку я створив іменований діапазон для даних клієнтів. Я використаю це ім’я всередині VLOOKUP буквально за мить. По-друге, повернувшись до даних замовлення, я пронумерую порожні стовпці, починаючи з 2 у стовпці F.
Тепер зауважте, що порядок цих стовпців абсолютно однаковий на обох аркушах. Ви побачите, як це працює, лише за хвилину.
Тепер давайте введемо першу формулу VLOOKUP для введення прізвища.
Значення пошуку надходить із стовпця C. І мені потрібно заблокувати стовпець, щоб він не змінювався, коли ми копіюємо формули по таблиці.
Для масиву таблиці мені потрібно використовувати названий діапазон, який я щойно створив, "customer_data". Зазначені діапазони за замовчуванням є абсолютними, що в цій ситуації буде чудово працювати.
Номер стовпця походить із рядка 3 вище. Тут мені потрібно заблокувати номер рядка, щоб він не змінювався під час копіювання таблиці.
Нарешті, мені потрібно встановити VLOOKUP на точну відповідність, використовуючи для range_lookup нуль або false.
Коли я копіюю цю формулу через таблицю, VLOOKUP втягує дані клієнтів у кожен стовпець.
Тоді я можу просто двічі клацнути, щоб заповнити решту таблиці.
І ось у нас це є. Ми об’єднали дані клієнтів із даними про замовлення.
Тепер номери стовпців вище можна розрахувати за більш складною формулою. Але одна приємна перевага збереження числа, виставленого на аркуші, полягає в тому, що я можу легко переставляти порядок стовпців, якщо хочу. Наприклад, я можу змінити порядок прізвищ та імен, просто помінявши місцями номери стовпців.
Нарешті, якщо вам не потрібні формули, до яких ви об’єднали такі дані, ви можете позбутися їх за допомогою спеціальної вставки.
Виберіть формули VLOOKUP, скопіюйте в буфер обміну, а потім скористайтеся спеціальною вставкою зі значеннями.
Пов’язані ярлики
Розширити виділення до останньої комірки вниз Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Розширити виділення до останньої комірки праворуч Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Вибрати лише активну комірку Shift + Backspace ⇧ + Delete Переключити абсолютні та відносні посилання F4 ⌘ + T Копіювати виділені комірки Ctrl + C ⌘ + C Відобразити спеціальне діалогове вікно Вставити Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
