Підручник Excel: Як замінити вкладені ІФ на VLOOKUP

У цьому короткому відео ми розглянемо, як замінити типову вкладену формулу IF на формулу VLOOKUP. Порівняно з вкладеними операторами IF, VLOOKUP простіший та прозоріший. Пізніше це також легше налаштувати. Після налаштування ви можете змінити логіку формули, навіть не торкаючись самої формули. Це просто працює.

Ви можете створити або успадкувати аркуш, який використовує ряд вкладених операторів IF для присвоєння певних значень. Багато людей використовують вкладені оператори IF таким чином, оскільки підхід стає простим, як тільки ви це зрозумієте. Але вкладені оператори IF можуть бути важкими для обслуговування та налагодження.

Давайте розглянемо, як ви можете замість цього використовувати функцію VLOOKUP.

Тут ми маємо класичну проблему присвоєння оцінок балам. Кожен студент у списку має набір тестових балів, які усереднюються у стовпці G. У стовпці H формула використовує серію з чотирьох тверджень IF, щоб визначити оцінку на основі середнього. Формула починається з низьких балів і працює до високих, використовуючи оператор менше ніж.

Давайте додамо ще один стовпець, який обчислює ту саму оцінку за допомогою VLOOKUP.

Перше, що ми зробимо, це побудуємо таблицю, за якою ми можемо призначати оцінки. Нам знадобиться стовпець для оцінок та стовпець для оцінок. Щоб полегшити перегляд отримання потрібних нам значень із існуючої формули, ми перетворимо вкладену формулу IF у текст, додавши один апостроф перед знаком рівності. Тепер ми можемо бачити формулу під час роботи. Нам потрібно додати рядок для кожної можливої оцінки.

Ми можемо використовувати програму форматування для швидкого застосування форматування.

Тепер у нас є те, що нам потрібно для виставлення оцінок за допомогою VLOOKUP. VLOOKUP відповідає першому стовпцю таблиці. За замовчуванням VLOOKUP не вимагає точного збігу, що важливо, оскільки ми не хочемо додавати рядок для кожного можливого балу. Однак таблицю потрібно сортувати за зростанням.

Перш ніж ми почнемо використовувати VLOOKUP, давайте визначимо ім'я для таблиці. Це не є суворо необхідним, але це полегшить читання нашої формули. Давайте назвемо таблицю "grade_key".

Тепер додамо нашу формулу VLOOKUP. Перший аргумент - це значення, яке ми шукаємо, яке ми отримуємо зі стовпця G. Другим аргументом є таблиця пошуку. Третій аргумент - це стовпець, що містить значення, яке ми хочемо. Оскільки оцінки знаходяться у другій колонці, ми використовуємо число 2.

VLOOKUP приймає необов’язковий четвертий аргумент, який контролює точну відповідність. Типовим значенням є TRUE, що означає "неточне збіг". У режимі неточного збігу VLOOKUP буде відповідати точним значенням, коли це можливо, і наступному найнижчому значенню, якщо ні.

Коли ми вводимо формулу, ми отримуємо першу оцінку. Тепер ми можемо просто скопіювати формулу в таблицю.

Ви бачите, що ми отримуємо однакові оцінки, але з деякими приємними перевагами.

По-перше, саму формулу читати набагато легше. Крім того, клавіша оцінки виставлена на аркуші для зручності. Нарешті, сам ключ оцінки контролює оцінки. Ми можемо легко змінити оцінку та отримати нові оцінки. Крім того, ми можемо додати нові рядки до ключа і існуюча формула "просто працює".

Не потрібно сварити непокірне стадо дужок.

Наступного разу, коли ви зіткнетеся з формулою з вкладеними IF, спробуйте використати VLOOKUP