У цьому відео ми розглянемо, як використовувати VLOOKUP для пошуку значень у таблиці Excel.
На цьому аркуші у мене є таблиця, що містить дані про працівників, з назвою Таблиця1.
Щоб проілюструвати, як працювати з VLOOKUP, коли вихідні дані знаходяться в таблиці, я налаштую формули праворуч, щоб витягувати дані з таблиці, збігаючись з ідентифікатором працівника.
Спочатку я виберу заголовок таблиці та застосую спеціальну вставку з транспонуванням, щоб отримати значення полів.
Тоді я додаю трохи форматування та значення ідентифікатора, щоб мені було з чим відповідати.
Зараз я напишу першу формулу VLOOKUP.
Для пошуку потрібне значення від K4, заблоковане, щоб воно не змінювалося, коли я копіюю формулу.
Для табличного масиву я хочу саму таблицю пошуку, Table1.
Тепер, оскільки VLOOKUP виглядає лише праворуч, важливо, щоб пошук знаходився ліворуч від значень, які ми хочемо отримати.
У цій таблиці ідентифікатор - це крайній лівий стовпець, тому ми можемо отримати будь-яке значення.
Для ідентифікатора стовпця мені потрібно 2, оскільки перше ім’я - це другий стовпець у таблиці.
Тип збігу дорівнює нулю або хибному, оскільки я хочу примусити точне збіг.
Коли я вводжу формулу, ми отримуємо "Джулі", що правильно.
Якщо я копіюю формулу до наступного рядка, мені потрібно лише скорегувати номер стовпця, щоб отримати прізвище.
І я можу зробити те ж саме для всіх інших полів.
Ви можете задатися питанням, чи є простий спосіб уникнути жорсткого кодування номера стовпця у формулі?
Відповідь - так. Оскільки імена в стовпці J збігаються зі значеннями в заголовку таблиці, я можу використовувати функцію MATCH, щоб отримати індекс для кожного поля.
Для демонстрації я сам використаю MATCH у стовпці L.
Значення пошуку походить із стовпця J.
Масив - це заголовок таблиці.
Тип відповідності дорівнює нулю, для точного збігу.
Коли я копіюю формулу вниз, я отримую числовий індекс для кожного поля.
Тепер мені просто потрібно скопіювати формулу MATCH у VLOOKUP, щоб замінити жорстко закодований індекс стовпця.
Це приклад вкладеності функцій у формулу.
Коли я копіюю формулу вниз, я отримую результат для кожного поля.
Я продовжу і видалю допоміжну колонку.
Коли я змінюю значення ідентифікатора, все працює.
І оскільки я використовую таблицю, я можу легко додати більше даних, і ті ж формули будуть працювати і надалі без редагувань.
Нарешті, використання match у такий спосіб забезпечує справді приємну перевагу: я можу легко змінити порядок полів у вихідних формулах або, в самій таблиці, і формули VLOOKUP продовжують працювати.
Звичайно
Таблиці ExcelПов’язані ярлики
Копіювати виділені клітинки Ctrl + C ⌘ + C Відобразити діалогове вікно Спеціальна вставка Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Введення та переміщення вниз Enter Return Введення та переміщення праворуч Tab Tab Вставлення вмісту з буфера обміну Ctrl + V ⌘ + V Застосування формату дати Ctrl + Shift + # ⌃ + ⇧ + # Видалити стовпці Ctrl + - ⌘ + - Вибрати таблицю Ctrl + A ⌘ + A Завершити запис і залишитися незмінним клітинка Ctrl + Enter ⌃ + Return Переключити абсолютні та відносні посилання F4 ⌘ + T Вибрати стовпець таблиці Ctrl + Space ⌃ + Space
