У цьому відео ми розглянемо рецепт ярликів, який дозволяє легко видалити сотні або тисячі порожніх рядків на аркуші.
У цьому першому прикладі ми маємо великий набір даних, який містить багато порожніх рядків. Якщо я перейду до останньої комірки, ви зможете побачити, що є понад 36 000 рядків даних, і, дивлячись на підрахунок, трохи більше 33 000 рядків насправді містять дані, що означає, що понад 3000 рядків порожні.
Щоб швидко видалити ці порожні рядки, я можу скористатися Go To Special. Спочатку виберіть стовпець, який завжди повинен містити дані. У цьому випадку стовпець A завжди повинен мати назву.
Потім виділіть стовпець і використовуйте Ctrl + G для переходу. Потім Спеціальне, потім виберіть Порожні.
На цьому етапі виділяється кожна порожня комірка стовпця А. Тепер використовуйте Control minus для видалення та виберіть Весь рядок.
Коли я натискаю кнопку ОК, усі порожні рядки повністю видаляються.
Тепер, якщо я перейду до нижньої частини даних, ви зможете побачити, що у нас залишилося близько 33000 рядків.
Зверніть увагу, що цей фокус фактично також видаляє порожні рядки під даними, тому переконайтеся, що у вас немає важливої інформації під даними.
Звичайно
Ярлики ExcelПов’язані ярлики
Виділіть весь стовпець Ctrl + Space ⌃ + Space Відобразити діалогове вікно "Перейти до" Ctrl + G ⌃ + G Видалити рядки Ctrl + - ⌘ + -
