У цьому відео ми розглянемо ярлики та команди для спеціальної вставки.
Як ви вже могли знати, Paste special - це шлюз до багатьох потужних операцій в Excel.
Щоб використовувати спеціальну вставку, просто скопіюйте, а потім скористайтесь комбінацією клавіш Ctrl + Alt + V у Windows, Ctrl + Command + V на Mac.
Використання цього ярлика фактично не закінчує Вставлення, воно просто відображає діалогове вікно Спеціальна вставка, де ви можете вибрати, які параметри ви хочете.
У Windows ви можете ввести літеру, щоб вибрати параметри.
На Mac вам потрібно буде ввести клавішу Command плюс букву.
Я розгляну кілька прикладів.
Ця таблиця являє собою поєднання звичайних даних та формул, а також різноманітне форматування.
У випадках, коли ви просто хочете отримати дані без будь-яких формул, використовуйте спеціальну вставку з V для значень.
Це перетворює всі формули у значення і знімає всі форматування.
Спеціальна вставка з U, підтримує форматування чисел, але позбавляється від формул.
Спеціальна вставка з R зберігає формули та формати чисел, але відкидає все інше.
Це може бути хорошим способом очистити таблицю, скопійовану звідкись ще.
Якщо потрібно перетворити на значення та зберегти всі форматування, двічі використовуйте спеціальну вставку. Перший раз, використовуйте з V для значень. Потім знову використовуйте його разом із T для форматування.
Тепер у вас буде копія вихідних даних без формул.
Ви також можете використовувати спеціальну вставку для копіювання лише форматування.
У цьому прикладі нові дані було вставлено нижче без форматування. Але я можу скопіювати форматування з рядка зверху, а потім вставити його внизу, використовуючи спеціальну вставку з T.
Я міг би використовувати програму для написання форматів, але Paste Special набагато швидше, якщо у вас є великі набори даних.
Спеціальна вставка також включає параметри вставки таких речей, як коментарі, перевірка даних, все, крім меж і навіть ширини стовпців.
Так, наприклад, якщо ми скопіюємо цей аркуш, то зіпсуємо стовпці. Я можу повернутися до оригіналу, скопіювати робочу область, а потім скористатися спеціальною вставкою з W для попередньої ширини стовпця.
Це може бути зручним способом зробити один аркуш схожим на інший.
Спеціальна вставка також дає вам можливість проводити математику на клітинах без використання формул.
Наприклад, я можу додати до цих дат рівно 1 тиждень, скопіювавши 7 у цю клітинку, а потім використовуючи спеціальну вставку з V для значень і D для додавання.
Подібним чином я можу додати 10% до цих цін, скопіювавши 1.1, а потім використовуючи значення> з V для значень і M для множення.
Нарешті, є ще два цікавих варіанти внизу діалогового вікна «Спеціальна вставка».
Пропуск пропусків (спеціальна вставка B) дозволяє копіювати інформацію з одного місця в інше, а не перезаписувати дані порожніми комірками.
А параметр «Транспонувати», який є «Спеціальна вставка» + «E», дозволить вам повертати вертикальні дані в горизонтальний макет… і навпаки.
Звичайно
Ярлики ExcelПов’язані ярлики
Відобразіть діалогове вікно Спеціальна вставка Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
