У цьому відео ми розглянемо, як спростити деякі формули, які ми створили в попередньому відео, замінивши оператори IF на функцію MIN та трохи логічної логіки.
Обов’язково перегляньте перше відео, якщо ви цього ще не зробили.
У цьому прикладі ми маємо формули, які обчислюють відповідність компанії за пенсійним планом, що фінансується роботодавцем, у два рівні.
Обидва рівні використовують одне або декілька тверджень IF, а друга формула дещо складна.
Давайте розглянемо, як трохи спростити формули.
=IF(C5<=4%,C5*B5,4%*B5)
Щодо рівня 1, збіг компанії обмежений 4%. Якщо відстрочка менше або дорівнює 4%, ми можемо просто використовувати її як є і помножити C5 на B5, але коли відстрочка більша за 4%, ми помножуємо 4% на B5.
Отже, по-перше, ми можемо дещо спростити ситуацію, просто отримавши функцію IF, щоб визначити відсоток. Потім помножте результат на В5.
=IF(C5<=4%,C5,4%)*B5
Завжди добре видалити дублювання у формулі, коли це можливо.
Але ми також можемо повністю видалити IF, використовуючи замість цього MIN.
=MIN(C5,4%)*B5
По суті, ми беремо менший C5 або 4% і множимо B5. Не потрібно IF.
Для рівня 2 ми маємо більш складну формулу:
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,(C5-4%)*B5,2%*B5))*50%
У зовнішньому IF ми перевіряємо відстрочку. Якщо це менше 4%, ми закінчили. Це означає, що весь матч оброблявся на рівні 1, тому рівень 2 дорівнює нулю.
Однак, якщо відстрочка перевищує 4%, ми використовуємо інший ПФ. Цей ПІ перевіряє, чи відстрочка менше або дорівнює 6%. Якщо це так, ми віднімаємо 4% і множимо на B5. Якщо ні, ми просто використовуємо 2%, оскільки два відсотки - це максимальна відповідність рівня 2.
Давайте спочатку перемістимо B5 з ПЧ, як це було раніше.
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,C5-4%,2%)*B5)*50%
Тепер ми можемо переписати внутрішній IF на MIN, подібний до того, що ми робили на рівні 1.
=IF(C5>4%,MIN(2%,C5-4%),0%)*B5*50%
Візьміть менший 2% або C5-4%, а потім помножте B5.
Це простіша формула, але ми можемо піти на крок далі, використовуючи логічну логіку.
Зверніть увагу, що C5> 4% - це логічний вираз, який повертає або TRUE, або FALSE. Тепер у програмі Excel значення TRUE має значення 1, а значення FALSE - нуль.
Це означає, що ми можемо видалити IF і просто помножити вираз на решту формули:
=(C5>4%)*MIN(2%,C5-4%),0%)*50%*B5
Якщо C5 не перевищує 4%, вираз повертає FALSE (або нуль) і скасовує решту формули, оскільки нуль, що перемножується, дорівнює нулю.
