Що таке зведена таблиця? Зведена таблиця - це спеціальний інструмент Excel, який дозволяє інтерактивно узагальнювати та досліджувати дані. Пояснити зведену таблицю набагато складніше, ніж показати, як вона працює, тому давайте подивимось.
Тут ми маємо аркуш, який містить великий набір даних про продажі для бізнесу, який продає спеціальний шоколад роздрібним продавцям. Ці дані містять графи для дати, замовника, міста, штату, регіону, товару, категорії, кількості, загального обсягу продажів.
Ви бачите, що рядів багато, загалом майже 3000 рядків, кожен з яких представляє замовлення на один вид шоколаду для одного клієнта.
У теперішньому вигляді ці дані важко зрозуміти, оскільки там занадто багато деталей. Щоб зрозуміти інформацію, нам потрібно її узагальнити, а зведена таблиця - ідеальний інструмент.
Перш ніж ми розглянемо зведену таблицю, давайте швидко перевіримо загальну суму всіх продажів. Якщо ми виберемо стовпець I і перевіримо рядок стану, ми побачимо, що загальна сума перевищує 278 тис. Доларів.
На аркуші зведеної таблиці ми бачимо просту зведену таблицю, яка наразі відображає лише загальну суму всіх продажів. Зверніть увагу на загальну кількість збігів із номером, який ми щойно перевірили вручну.
Створення зведеної таблиці - це процес відповіді на ваші запитання щодо даних.
Наприклад, що таке загальний обсяг продажів замовника?
Всього одним клацанням ми можемо миттєво проміжні підсумки за замовником.
Які загальні продажі за містом?
Що таке загальний обсяг продажів за товаром? Або продаж товарів за державою? Або продаж продукції за роками?
Або, можливо, ми хочемо бачити продажі лише 5 найбільш продаваних товарів?
Зведені таблиці спрощують відповіді на ці запитання.
Зведена таблиця - це інструмент, який дозволяє інтерактивно досліджувати великі набори даних. Створивши зведену таблицю, ви зможете швидко перетворити величезну кількість рядків і стовпців у значущий, добре відформатований звіт.
