Підручник Excel: Чому слід використовувати таблицю для зведеної таблиці

Створюючи зведену таблицю на основі даних на аркуші Excel, слід використовувати таблицю. Таблиця пропонує важливі переваги та значно полегшує роботу зі зведеними таблицями.

Давайте подивимось.

Тут ми маємо аркуш, який містить списки властивостей. Давайте швидко побудуємо зведену таблицю, не використовуючи таблицю.

Ми виділимо комірку в даних, виберемо зведену таблицю на вкладці Вставка на стрічці та приймемо налаштування за замовчуванням.

Як бачите, ми отримуємо зведену таблицю на новому аркуші. Давайте додамо поле Адреса, щоб отримати підрахунок усіх властивостей, а потім додамо поле Статус як Мітка рядка. Ви бачите, що у нас в цілому 16 об’єктів нерухомості: 8 на продаж, 2 на розгляді та 6 на продаж.

Тепер давайте додамо деякі додаткові властивості до даних. Ми просто вставимо нові списки внизу наявних даних. Тепер оновімо зведену таблицю. Зверніть увагу, що зведна таблиця не змінюється. Це тому, що нові дані не додаються автоматично до зведеної таблиці.

Ми можемо вирішити проблему, перейшовши на вкладку "Параметри зведеної таблиці" та вибравши "Змінити джерело даних" на стрічці. Після оновлення джерела даних, щоб включити повний набір даних, ми бачимо 26 властивостей у зведеній таблиці, як очікувалося.

Тепер видалимо зведену таблицю та повторимо спробу. Цього разу ми спочатку перетворимо дані в таблицю.

Щоб перетворити дані в таблицю, виберіть клітинку в будь-якому місці даних, а потім виберіть «Таблиця» з меню «Вставка». Потім змініть стиль таблиці, якщо хочете.

Ви також можете змінити назву таблиці на щось більш значуще, але це необов’язково.

Тепер давайте створимо зведену таблицю знову. Ви можете скористатися командою на вкладці Вставка або скористатися спеціальною кнопкою Вкладка Дизайн таблиці: Підсумувати за допомогою зведеної таблиці.

Ми приймемо налаштування за замовчуванням, а потім створимо зведену таблицю, як і раніше.

Результати однакові.

Тепер додамо додаткові дані та оновимо. Цього разу ми бачимо всі 26 об’єктів.

Коли ви використовуєте таблицю як вихідні дані для зведеної таблиці, ви отримуєте велику перевагу: будь-які нові рядки, які ви додаєте до таблиці, автоматично включатимуться в зведену таблицю. Крім того, будь-які нові стовпці у вашій таблиці відображатимуться як нові поля у зведеній таблиці.