Інклюзивний дизайн приносить користь усім. Excel зосередився на тому, щоб допомогти вам переконатися, що книги, які ви створюєте, легші для тих, хто користується програмою зчитування з екрана чи іншими адаптивними технологіями.
Для перевірки проблем доступності у вашій книзі знадобиться лише хвилину чи дві. На вкладці Огляд натисніть Перевірити доступність.
Під час першої перевірки доступності з’являється повідомлення.
Я щойно закінчив писати книгу Microsoft Press, Excel 2019 Inside Out. У цій книзі 800 знімків екрану, і я написав кілька речень alt = "" Тексту для кожного. Вам не потрібно вводити кожне слово на скріншоті. Просто зосередьтеся на важливих елементах. Я виявив, що це допомогло пояснити моє написання, коли мені доводилось описувати зображення тому, хто не бачить його. Якщо хтось читає вашу книгу за допомогою програми зчитування з екрана чи іншої адаптивної технології, програма зчитування з екрана не знатиме, що є на діаграмі, ілюстрації чи зображенні.
Деякі елементи суто декоративні. Зчитувач з екрана не повинен повідомляти, що ви додали піктограму, щоб прикрасити аркуш. У цих випадках виберіть спадне меню та позначте як декоративне.
Ось чудовий мультфільм, який я скопіював з.com. Хтось, хто читає цю книгу за допомогою зчитувача з екрана, отримає тут не надто корисну «Обрізку екрана 1». Виділіть хвилину, щоб клацнути зображення правою кнопкою миші, редагувати alt = "" Текст.
Введіть пару речень alt = "" Текст. Поясніть жарт.
Засіб перевірки доступності визначає будь-які комбінації кольорів комірок, де коефіцієнт контрастності менше 4,5 до 1. Зробіть колір шрифту більш контрастним, щоб хтось із слабким зором бачив контраст.
Щоб оновити колір шрифту, потрібно всього кілька кліків.
Ще один елемент, визначений засобом перевірки доступності: не залишайте імена аркушів як Аркуш1, Аркуш2, Аркуш3. Введіть описову назву. Екранний диктор Windows може повідомляти імена аркушів, а особа, яка споживає ваш аркуш, може знати, що на аркуші, з описового імені.
Потрібно лише кілька хвилин, щоб переконатися, що у вашій книзі використовується інклюзивний дизайн.
Переглянути відео
Стенограма відео
Вивчіть Excel, серія 2229: Перевірте доступність.
Якщо вам подобається те, що ви бачите у цьому відео, підпишіться та подзвоніть у дзвоник.
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Як я вже згадував, я щойно закінчив цю книгу, Excel 2019 навиворіт, для Microsoft Press, і, переключивши видавців з Q на Microsoft Press, одна з речей Microsoft полягає в тому, що вони зараз дуже великі, переконавшись, що документи доступні, оскільки не всі читають цей документ очима; вони можуть читати його за допомогою адаптивних технологій, таких як зчитувач з екрана, і легко зробити кілька простих кроків, щоб переконатись, що люди, які читають ці документи або вашу електронну таблицю, із засіб зчитування з екрана, мають найкращий досвід. Наприклад, цей мультфільм, так, це весело, але той, хто читає його за допомогою зчитувача з екрана, просто побачить Відсікання екрана 1 - це зовсім не корисно.
Зробити це просто - клацніть правою кнопкою миші, Редагувати alt = "" Текст, введіть сюди пару речень - той, хто читає його за допомогою програми зчитування з екрана, отримає уявлення про те, що відбувається. Чи потрібно додати alt = "" Текст до декоративних елементів? Ні, просто скажіть Позначити як декоративну, і засіб зчитування з екрану просто знатиме: Гей, я збираюся це проігнорувати і взагалі не говорити про це, а просто перейти до важливих речей.
Добре, зараз, одна з речей, що з’являється в Office 365 та Excel 2019, повернувшись сюди, на вкладці Огляд - це новий інструмент під назвою Перевірити доступність. І це також тут, якщо вони бачать проблеми-- Рекомендації доступні. Тож будь-яка з вас отримає ту саму панель тут, з правого боку, і вона повідомить вас про відсутність тексту alt = "". Тож тут я не вводив там alt = "" Текст, клацніть правою кнопкою миші, Редагувати alt = "" Текст, "Обкладинка книги для Microsoft Excel 2019 Inside Out.
Подивимось, що ще? Назви аркушів. Добре, ці назви аркушів чудові - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - якщо хтось намагається з’ясувати, який аркуш активувати, це дуже корисно. Залишати назву аркуша як Аркуш1 або Аркуш2 або Аркуш3, зовсім не корисно. Змініть їх на щось описове. Таким чином, якщо ці імена комусь читає екранний зчитувач, вони можуть зрозуміти, що на цьому аркуші.
А потім, важко читається контраст тексту - отже, тут, клітинка С1, що темно-синій на чорному, просто змініть шрифт на інший. А потім - цей, я люблю - усі ці кольори, призначені форматом як таблиця, ці кольори читати непросто. Я спробую змінити їх на щось інше - для цих занадто темних тощо ви розумієте. Гаразд
Мені подобається той факт, що Microsoft і Excel розміщують рекомендації, доступні прямо тут, на екрані - це змусить вас задуматися про це і просто зайняти одну-дві хвилини, щоб пройти і полегшити читання того, хто читає свого роду адаптивна технологія.
Коли я писав цю книгу, Excel 2019 Inside Out, для Microsoft Press, у цій книзі є 800 знімків екрану, і Microsoft попросив, щоб кожен знімок екрана містив кілька речень тексту для того, хто використовує програму для читання з екрана, що, на мою думку, є чудовим політика. Це змусило мене по-справжньому зосередитись на важливому на скріншоті. Якби у мене був знімок екрана цієї таблиці, знаєте, мені не доведеться говорити про кожну окрему комірку таблиці - лише про важливі комірки - що, знаєте, допомагає зосередити написання. Коли я працюю над іншими своїми книгами для цілком макрокниг, я бачу, що alt = "" Текст - це, знаєте, простий, простий крок, який зробить цю книгу більш доступною для більшої кількості людей. Легко, легко зробити це.
Ей, якщо говорити про це, натисніть на "Я" у верхньому правому куті. Ця книга вийде пізніше цієї осені, наприкінці 2018 року. Ви можете попередньо замовити її зараз.
Підсумок на сьогодні: люди, які споживають ваші електронні таблиці, можуть читати їх за допомогою зчитувачів з екрана або інших адаптивних технологій; так, той мультфільм, який ви там поклали, веселий, але програма зчитування з екрану може просто назвати це відсіканням екрану, і деякі люди не захочуть жартувати; клацніть правою кнопкою миші, змініть текст alt = "" або на вкладці огляду, Перевірте доступність, вони повідомлять вас, якщо ви не перейменовували аркуші з Аркуша1 на щось корисне, вони повідомлять вас, якщо ви вибрали кольори які важко прочитати.
Що ж, я хочу подякувати вам за те, що завітали, до наступного разу побачимось для чергової трансляції від.
Завантажте файл Excel
Щоб завантажити файл excel: check-accessibility-in-excel.xlsx
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Переглядається макрос ніколи не закінчується (встановіть для ScreenUpdating значення false)"
Джордан Гольдмаєр
