Гарет з Англії пише і запитує про наявність випадаючого списку на одному аркуші, де список дійсних комірок знаходиться на іншому аркуші. Гарет також зазначає, що волів би не використовувати комбіновані поля ActiveX на аркуші, оскільки вони не переміщуються та не змінюють розмір разом із клітинками.
Відповідь на цю проблему - використання перевірки даних. Ця функція, представлена в Excel 97, пропонує простий спосіб створити випадаючий список прямо в комірці. Немає проблем із переміщенням чи зміною розміру.
Простий випадок налаштування перевірки даних є простим. Перейдіть до місця, яке не відповідає вашим правилам, і введіть список значень. Перейдіть до комірки, де ви хочете, щоб з’явився випадаючий список. У меню виберіть Дані, Перевірка. У вікні дозволу виберіть Список. У вікні списку використовуйте RefEdit (червоно-білий значок праворуч) і виберіть свій діапазон. Це все, що потрібно для налаштування перевірки даних.
Ось справжня порада на сьогоднішній день: Як правило, коли ви намагаєтесь налаштувати перевірку даних і ви вводите список, який знаходиться на іншому аркуші, наприклад, якщо ви вводите =Sheet2!A1:A99, ви отримаєте повідомлення про помилку, сказавши: "Ви не можете використовувати посилання на інші робочі аркуші для критеріїв перевірки даних ". Існує спосіб обійти це обмеження! Перейдіть до Аркуша2, виділіть діапазон списку та дайте йому назву за допомогою Вставити - Імена - Визначити. Якщо ви призначите A1: A99 на аркуші2, ім'я діапазону MyList (або будь-що, що ви пам'ятаєте). Потім перейдіть до оригінального аркуша, і у діалоговому вікні Перевірка даних введіть "Список", =MyListі ви зможете переглянути перевірки на іншому аркуші.
