В останньому епізоді Ctrl + T розширив джерело зведеної таблиці
Майже на кожному семінарі хтось запитує, чому їх зведені таблиці за замовчуванням підраховують числове поле, а не підсумовують. Є дві можливі відповіді: Або в числовому стовпці є кілька порожніх клітинок, або людина вибирає цілі стовпці у наборі даних (наприклад, A: C замість A1: C16).
Я розумію логіку другої можливості. Якщо ви вибрали всі стовпці A: C і пізніше ви захочете додати більше записів під даними, для додавання нових даних потрібно лише просте оновлення, а не пошук значка Змінити джерело даних. Раніше це мало сенс. Але сьогодні «Змінити джерело даних» знаходиться поруч із кнопкою «Оновити», і знайти його важко. Плюс, у таблиці Ctrl + T є обхідне рішення.
Коли ви вибираєте свій набір даних і вибираєте Формат як таблиця за допомогою комбінації клавіш Ctrl + T, джерело зведеної таблиці буде рости в міру зростання таблиці. Ви навіть можете зробити це заднім числом після того, як зведена таблиця існує.
На цьому малюнку показано набір даних та зведену таблицю. Джерелом зведеної таблиці є A1: C16.
Ви хочете мати можливість легко додавати нові дані під зведену таблицю.
Виділіть одну клітинку в даних і натисніть Ctrl + T.Переконайтесь, що у таблиці «Мої таблиці є заголовки» встановлено прапорець у діалоговому вікні «Створення таблиці» та натисніть «ОК».
До набору даних застосовується гарне форматування. Але форматування не є важливою частиною.
У вас є кілька нових записів, які можна додати до таблиці. Скопіюйте записи.
Перейдіть до порожнього рядка під таблицею та вставте. Нові записи вибирають форматування з таблиці. Маркер кінця таблиці у формі кутової дужки переміщується до C19. Але зверніть увагу, що зведна таблиця ще не оновлена.
Натисніть кнопку Оновити на вкладці Аналіз інструментів зведеної таблиці. Excel додає нові рядки до зведеної таблиці.
Бонусна порада
Ctrl + T допомагає VLOOKUP і діаграм
На цьому малюнку таблиця VLOOKUP знаходиться в E5: F9. Елемент A106 відсутній у таблиці, а VLOOKUP повертає # N / A. Звичайна мудрість говорить, що потрібно додати A106 до середини таблиці VLOOKUP, щоб вам не довелося переписувати формулу.
Натомість використовуйте Ctrl + T для форматування таблиці пошуку. Зверніть увагу, що формула все ще вказує на E5: F9; у формулі нічого не змінюється.
Але коли ви вводите новий рядок під таблицею, він стає частиною таблиці, і формула VLOOKUP автоматично оновлюється, щоб відобразити новий діапазон.
Те саме відбувається з діаграмами. Діаграма зліва базується на A1: B5, що не є таблицею. Формат A1: B5 як таблицю, натиснувши Ctrl + T. Додайте новий рядок. Рядок автоматично додається до діаграми.
Цілком круто, що ви можете використовувати Ctrl + T після налаштування зведеної таблиці, VLOOKUP або діаграми, а Excel все ще робить діапазон розширеним.
Переглянути відео
- В останньому епізоді Ctrl + T розширив джерело зведеної таблиці
- Це також допомагає VLOOKUP і діаграм та перевірки даних
- Хоча в кожному вона дещо відрізняється
- Створіть свій VLOOKUP, а потім зробіть таблицю таблицею Ctrl + T
- Примітно, що формула VLOOKUP перепише себе
- Побудуйте діаграму. Зробіть вихідні дані таблицею Ctrl + T. Додайте нові місяці.
- Для джерела перевірки даних: зробіть це таблицею, а потім назвіть діапазон без заголовка
- Використовуйте названий діапазон як Джерело перевірки
- Також згадується в епізоді: Функція FORMULATEXT для показу формули
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel для подкасту, серія 2002 - CTRL T допомагає VLOOKUP
Я подкастирую всю цю книгу, продовжуйте і підписуйтесь на список відтворення, у верхньому правому куті, там є I, і вітаю назад у мережі. Я Білл Джелен.
Тож учорашній подкаст ми говорили про те, як CTRL T робить ваші дані зведеної таблиці автоматично зростаючими. Інша справді дивовижна річ, ось, у мене є ПЕРЕГЛЯД. Отже, є VLOOKUP, і ви бачите ФОРМУЛУ тут, дякую за ФУНКЦІЮ ТЕКСТУ ФОРМУЛИ. Я люблю ТЕКСТ ФОРМУЛИ. Він був абсолютно новим у програмі Excel 2013. Він дозволяє мені показати вам ФОРМУЛУ та результати поруч. Гаразд, і ви можете бачити, що ця ФОРМУЛА вказує на таблицю, яка складається з одного, двох, трьох, чотирьох або п’яти рядків, але чогось не вистачає. Отже A106. Добре, ось ось дивовижне, що я збираюся взяти цей стіл. Ця маленька таблиця VLOOKUP тут. Я збираюся зробити CTRL T, щоб перетворити його на справжню таблицю. У моїй таблиці є заголовки, а потім, я збираюся прийти сюди і набрати A106, зниклий елемент, поза діапазоном, і це 's $ 88, і ви це бачили? ФОРМУЛА автоматично переписала себе, щоб тепер перейти до рядка F10. Він не переписав себе для посилання на Таблицю, використовуючи номенклатуру Таблиць, але це просто спрацювало.
Ось ще один приклад, коли CTRL T покращує ситуацію. Ось діаграма, з січня по квітень, ось Дані, я збираюся CTRL T Дані і зауважу у всіх цих випадках VLOOKUP, діаграма, все це було там, просто з регулярного діапазону, і тепер, коли я додаю нові Дані , отже травень, і ми дамо йому 15 000, він автоматично зростає. Гаразд, і коли я дивлюсь на серію діаграм, тому що я захоплений тим, як це працює, серія діаграм не переписується в номенклатуру таблиць, але вона просто говорить, о, привіт ця таблиця, до якої ми збираємося продовжити від п’ятого до шостого рядка. А ось ще одна. Я взяв цього, цього немає в книзі, це бонус. Я взяв це на дивовижній конференції в Люцерні, Швейцарія, під назвою Тренер Таге. Це німецька для Тренерських днів. Це,тренерської команди тренерів, мені пощастило виступати там два роки, Таня Кун ставить нас і бачить цей дивовижний фокус.
Отже, ми хочемо мати Перевірку даних, і ми можемо додавати більше речей у кінець Списку перевірки даних. Отже, ось мій список. Я збираюся CTRL T, щоб зробити його таблицею, а потім дуже обережно назву все, крім заголовка. Тож я називатиму це MyList ENTER. Правильно, отже, ми просто створили там ім’я, а потім тут ми перейдемо до Дані, а потім це спадне меню, виберіть Перевірка даних. Ми дозволимо список, а джерелом буде = MyList ENTER. Добре, отже, зараз, чого слід очікувати, це те, що Apple кинула Фіга. Гарний. Гаразд, але тоді, коли я підійду і наберу новий елемент, цей маркер кінця таблиці переміститься вниз до кінця рядка 8, і що дивно, це буде в його списку. Правильно, це все чудові побічні переваги використання таблиць.
Гаразд, звичайно, я попрошу вас придбати мою книгу, але перед цим я повинен віддати належне Заку Баррессу та Кевіну Джонсу, які написали ЦЮ книгу на таблицях Excel. Правильно, якщо вам потрібно щось дізнатись про таблиці або просто побачити всі дивовижні речі, які виникають при використанні таблиць, ознайомтесь із цією книгою від Зака та Кевіна. Гаразд, так, і тоді, звичайно, я бажаю тобі придбати мою книгу, стільки знань на долоні. Усі поради з усіх серпневих та вересневих подкастів. Саме тут. 10 баксів - це електронна книга, 25 баксів - друкована книга. Клацніть на I у верхньому правому куті.
Гаразд, так підсумок тут. В останньому епізоді ми використовуємо CTRL T, щоб розширити джерело зведеної таблиці. Це також допомагає VLOOKUP і діаграм та перевірки даних. Це трохи відрізняється в кожному, але ви знаєте, навіть після того, як VLOOKUP і діаграми встановлені, ви можете, фактично, зробити його таблицею, і VLOOKUP і діаграми розширяться. Отже, створіть свій VLOOKUP, а потім створіть таблицю, таблицю VLOOKUP таблиці CTRL T і ФОРМУЛУ просто переписує. Це так круто. Або побудуйте діаграму, а потім перетворіть її в таблицю CTRL T, і при додаванні нових даних діаграма автоматично розширюватиметься для перевірки даних. Зараз це від Тані у Швейцарії, зробіть це Таблицею, а потім назвіть діапазон без заголовка, а потім використовуйте діапазон імен як Джерело перевірки. Я також згадав про форму текстової функції.
Гаразд, коли я прошу людей надсилати свої улюблені поради, таблиці користувались популярністю. Гаразд, Пітер Альберт, Сноррі Ісландія, Ненсі Федерічі, Колін Майкл, Джеймс Мід, КР Патель, Пол Пейден, а потім купа людей запропонувала використовувати OFFSET для створення діапазонів, що розширюються для динамічних діаграм. Чарлі, Дон, Френсіс і Сесілія. Зараз таблиці в більшості випадків виконують те саме, тому вам більше не потрібен OFFSET. Отже, я насправді взяв їхні ідеї і викинув їх, а замість них поставив таблиці, але я все ще ціную їх надіслання своїх ідей.
Я вдячний вам за заїзд. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2002.xlsx
