У цьому відео ми розглянемо, як ранжувати дані у зведеній таблиці.
Тут ми маємо дані, які представляють місяць продажів для кемпінгу. Ви бачите, що магазин продає намети, рюкзаки, фари тощо. Насправді, після узагальнення даних у зведеній таблиці, я можу отримати точний список проданих товарів, додавши поле Елемент до області Рядки.
І, коли я додаю Сума як поле значення, я отримую розподіл загального обсягу продажів за товарами. Я збираюся перейменувати цей стовпець "Продажі" та встановити формат числа в Валюта.
Тепер, дивлячись на поворотну таблицю, ми легко бачимо, що намети - це найпопулярніший товар за обсягами продажів, за ними йдуть автомобільні стелажі, спальні мішки, рюкзаки і, нарешті, фари.
Щоб трохи легше було це побачити, я можу сортувати за продажами в порядку зменшення.
Що робити, якщо я хочу додати фактичне значення рейтингу до зведеній таблиці?
Це легко зробити.
Першим кроком є додавання поля, яке потрібно класифікувати, до області Значення. У цьому випадку я хочу ранжувати загальний обсяг продажів, тому я просто додаю поле Сума ще раз.
Потім я перейменую стовпець на "Ранг".
Тепер мені потрібно змінити дисплей, щоб показати ранг.
Це робиться в налаштуваннях поля значення у розділі Показати значення як. У спадному меню, розташованому внизу, ви знайдете варіанти ранжування значень від найменшого до найбільшого та від найбільшого до найменшого. У цьому випадку ми хочемо від найбільшого до найменшого.
Тепер, коли ви класифікуєте зведену таблицю, вам потрібно встановити базове поле. Це буде поле, яке ви використовуєте для узагальнення даних, а в даному випадку це елемент. Ви бачите, що Excel уже вибрав правильне поле.
Коли я зберігаю ці налаштування, ми отримуємо рейтинг у зведеній таблиці.
Зверніть увагу, зведена таблиця залишається несортованою, але я можу легко сортувати за спаданням, використовуючи значення рейтингу.
Щоб довести, що це все працює, я тимчасово передаю велике значення даних для фар. Коли я оновлююсь, ми отримуємо новий рейтинг.
Я скасую цю зміну.
Тепер, якщо ви зміните поле, яке використовується для узагальнення даних, ви порушите налаштування рангу. Якщо я замінюю елемент на стан, у стовпці Rank відображаються помилки. Щоб виправити, просто оновіть налаштування базового поля. У цьому випадку мені потрібно змінити базове поле на State.
Нарешті, зауважте, що немає вимоги зберігати поле початкової суми в зведеній частині. Якщо я видалю це поле, рейтинг все ще працює нормально.
