У вас є набір даних із 100 стовпцями даних, розділеними 100 порожніми стовпцями. Як можна швидко видалити всі порожні стовпці?
Переглянути відео
- Як видалити сотні крихітних порожніх стовпців в Excel
- Спосіб 1: Видаліть перший стовпець, а потім багато використовуйте F4
- Спосіб 2 від Carmella в Грін-Бей: Виділіть рядок, перейдіть до спеціальних пробілів, а потім видаліть стовпці
- Спосіб 3: Сортування зліва направо
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2171: Видаліть порожні стовпці.
Ну, я проводив семінар у Грін-Бей, і цей жахливий набір даних був у когось, і вони сказали, що хочуть видалити всі порожні стовпці. І перевірте це, це відбувається - якщо я натискаю End + Home - це закінчується аж до - давайте подивимось, рівний стовпець - 730 стовпців даних! Мабуть, у вас був цілий рік із порожнім стовпчиком між кожним - так 365 порожніх стовпців.
І звичайно, ви знаєте, я спробував цього минулого четверга, ви можете видалити перший - так що Alt + E, D, ціла колонка, добре, і тоді це просто проста стрілка вправо, натисніть F4 для повторення, стрілка вправо, F4. Я просто роблю це знову і знову і знову, але занадто багато стовпців, це буде жахливо.
І Кармела, яка є серед аудиторії в Грін-Бей, сказала: "Я хочу знати, чи є швидкий спосіб це зробити". Просто виберіть цілий рядок і обов’язково виберіть рядок, який буде заповнений до кінця; не рядок, який повністю порожній, або має якісь порожні місця, добре? Виберіть рядок, який буде повністю заповнений, «Домашня сторінка», «Знайти та вибрати», перейдіть до пункту «Спеціальні», виберіть «Пробіли», і це дуже швидко виділить усі порожні стовпці. А потім у розділі «Домашня», «Видалити», «Видалити комірки» ми скажемо «Видалити всю колонку» та «БАМ»! У підсумку ми отримуємо приємний суміжний блок даних. Принаймні, колонок немає.
Тепер, коли у вас немає стовпців, досить просто вибрати - отримати рядки. Найшвидший спосіб видалити рядки - зовсім не видаляти - це просто Сортування. Отже, ми вибираємо всі ці дані, а потім Дані, від А до Я, і всі пробіли сортуються до кінця. Отже, простіше позбутися порожніх рядків, ніж порожніх стовпців.
Хоча існує і третій метод: Ctrl + Shift + N, щоб вибрати ці дані, і тоді ми перейдемо до діалогового вікна Сортування. Здебільшого ми сортуємо за рядками, але тут у розділі Параметри є секретний вибір. Ми збираємося сортувати ліворуч або праворуч, і будемо базувати його на рядку 1. Тепер це фактичні дати там, тому вони сортуватимуть правильно. Дані сортуються, давайте зробимо Формат, Стовпець, Автоматичний вибір, щоб це працювало.
617 трюків, як той трюк у цій книзі, Power Excel with. Клацніть на "I" у верхньому правому куті для отримання додаткової інформації.
Гаразд, тому сьогоднішня проблема: як видалити сотні крихітних порожніх стовпців у Excel. Перший метод, який триватиме занадто довго - видалити перший стовпець, потім використовувати F4, Стрілка вправо, F4, Стрілка вправо, F4, Стрілка вправо, F4 - команда для повторення; або з Carmela в Greenbay, виберіть рядок, перейдіть до Special Blanks, а потім видаліть стовпці або Sort Left or Right.
Ну, привіт, я хочу подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2171.xlsm
