Excel 2020: Задайте Excel запитання про ваші дані - Поради Excel

Зміст

Нова функція природничих запитів з’являється в Office 365 наприкінці 2019 року та на початку 2020 року. Ця функція використовує штучний інтелект для відповіді на запитання щодо ваших даних.

Це перша порада в цій книзі через цю проблему: (1) Функція може допомогти мільйонам людей, і (2) вона прихована там, де її ніхто не знайде.

Кожен може виконати розширений аналіз даних, просто ставлячи запитання, набираючи речення. Набір даних може містити до 250 000 комірок. Виберіть одну комірку у ваших даних. Використовуйте піктограму Ідеї праворуч на вкладці Домашня сторінка.

Піктограма "Ідеї" порівняно нова, біля правої сторони вкладки "Головна".

Обережно

Піктограма "Ідеї" була вперше представлена ​​для "# 27 Отримання ідей зі штучного інтелекту" на сторінці 64. Багато людей пробували це один-два рази, і тоді, можливо, вирішили, що це занадто випадково, щоб бути корисним. Нове вікно запитань використовує цю функцію штучного інтелекту приблизно в 100 разів корисніше.

XX10 (1)

У новому вікні написано Запитати про ваші дані.

У новому полі у верхній частині панелі "Ідеї" написано "Задати запитання щодо своїх даних"

Введіть запитання на зразок "5 найкращих клієнтів за доходом цього року". Excel переформулює ваше запитання як показ 5 найкращих клієнтів за загальним доходом, де дата 2019.

Вони відображають результати в мініатюрі. Якщо це правильний аналіз, ви можете скористатися піктограмою + Вставити, щоб вставити результати на новий аркуш у вашій книзі.

Без використання цієї функції, людина повинна була б знати, як використовувати Видалення дублікатів та SUMIFS, або як створити зведену таблицю з фільтром дати та топ-10 фільтру.

Іноді функція дасть вам діаграму, коли вам потрібна таблиця. Спробуйте додати "як таблицю" до кінця вашого речення.

На панелі ідей введіть "П’ять найкращих клієнтів за доходом цього року". Відповідь показує таблицю з п’ятьма клієнтами та їх доходом за поточний рік.

Цікаві статті...