Метод, який раніше пояснювався в Excel 2020: Залежна перевірка за допомогою динамічних масивів добре, якщо у вас є динамічні масиви. Але багато людей, які використовують вічні версії Excel, роками не матимуть динамічних масивів. Інші опубліковані методи залежної перевірки вимагають нового іменованого діапазону для кожного можливого вибору в першому та другому спадному меню.
Я проводив семінар у Мобілі, штат Алабама, і там кілька людей хотіли встановити трирівневу перевірку, але їм було байдуже, щоб на вибір випадали меню. "Я просто хочу підтвердити, що люди вводять правильні значення."
Замість того, щоб використовувати опцію для дозволу списку, ви можете налаштувати власну перевірку за допомогою формули. Скажімо, у вас є таблиця з сотнями дійсних виділень.
Якщо ви думаєте, що ваш список із часом буде зростати, відформатуйте його як таблицю, використовуючи Ctrl + T.
Налаштуйте іменований діапазон для кожного з трьох стовпців. Цей крок необхідний, щоб ви могли посилатися на кожен стовпець, і імена будуть рости в міру зростання таблиці.
Виберіть A2: A551. У полі Ім'я введіть cCountry і натисніть клавішу Enter.
Назва B2: B551 як cState. Назва C2: C551 як cCity.
Ось область, де ви хочете, щоб люди вводили країну, штат і місто.
Завжди простіше спочатку створити та протестувати свої формули для умовного форматування та перевірки в комірці. Подивіться на формули, показані нижче, щоб перевірити кожен із записів.
Після того, як ці формули запрацюють, відредагуйте комірку H3. За допомогою миші виділіть символи в рядку формул і натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати. Виберіть F3 і натисніть Alt + DL, щоб відкрити спадне меню Перевірка даних. У полі Дозволити виберіть Власний. Це відкриє вікно Формули. Вставте формулу в це поле.
За бажанням заповніть вхідне повідомлення та сповіщення про помилку. Повторіть, щоб поставити формулу H4 як перевірку для F4 та формулу H5 для перевірки для F5. Результат: це запобіжить неправильний запис.
