Скажімо, що кожен клієнт у наборі даних призначається одному торговому представнику. Було б чудово, якби ви могли звести ім’я торгового представника до рядка проміжних підсумків. Ось кроки:
- Згорніть дані до подання №2.
- Виділіть усі комірки торгового представника, від першого рядка проміжних підсумків до останнього рядка проміжних підсумків клієнта. Не включайте рядок загальної суми. На цьому етапі ви вибрали як видимі, так і приховані рядки. Вам потрібні лише порожні рядки або лише видимі рядки.
-
Праворуч на вкладці Домашня сторінка відкрийте спадне меню Знайти та вибрати. Виберіть Перейти до спеціального. У діалоговому вікні "Перейти до спеціального" виберіть "Пробіли". Клацніть OK.
- На даний момент ви вибрали лише порожні комірки торгового представника в рядках Проміжна сума. У моєму випадку активна комірка - A49. Тут вам потрібна формула, яка спрямовує на одну клітинку вгору. Тип
=A48. Замість натискання клавіші Enter натисніть Ctrl + Enter, щоб ввести подібну формулу у всіх рядках проміжних підсумків. У кожному випадку це зменшує торгового представника з попереднього рядка.
Результати: Рядки проміжних підсумків, крім числових підсумків, показують назву торгового представника.
