Excel 2020: Географія та типи даних про запаси в Excel - Поради Excel

Зміст

Раніше Excel насправді не обробляв типи даних. Так, ви можете відформатувати деякі комірки як Дата або Текст, але нові типи даних надають цілком нову точку входу для нових типів даних зараз і в майбутньому.

Почніть зі стовпця назв міст. Для великих міст, таких як Медісон, штат Вісконсін, ви можете просто поставити Медісон. Для менших міст ви можете ввести Медісон, Флорида.

На вкладці Дані виберіть Географія.

Excel шукає в Інтернеті і знаходить місто для кожної комірки. Біля кожної комірки з’являється складена карта. Зверніть увагу, що ви втрачаєте стан, який був у вихідній комірці.

Клацніть на піктограму «Карта», і з’явиться картка даних із інформацією про місто.

Найкраща частина: для будь-яких даних на картці ви можете використовувати формулу для витягування цих даних у клітинку. Введіть =A2. Населення в комірці B2 та Excel повертає населення Ель-Пасо. Двічі клацніть маркер заповнення в B2, і Excel поверне населення для кожного міста.

Обережно

Ці нові формули можуть повернути #FIELD! помилка. Це означає, що Excel, а точніше Bing, ще не знає відповіді на це, але може зробити це в майбутньому. Це не помилка з формулою чи таблицею, просто відсутність знань на даний момент.

Типи даних "Географія" та "Фондовий запас" мають додаткові функції, якщо ви форматуєте таблицю за допомогою Ctrl + T.

Праворуч від заголовка з’явиться нова піктограма Додати дані. Використовуйте це спадне меню, щоб додати поля без необхідності вводити формули. Натиснувши піктограму, ви введете формулу для вас.

Ви також можете сортувати дані за будь-яким полем, навіть якщо їх немає в сітці Excel. Відкрийте спадне меню для стовпця Місто. Використовуйте нове спадне меню Поле відображення, щоб вибрати довготу.

Вибравши «Довгота», виберіть «Сортувати від найменшого до найбільшого».

Результат: дані сортуються із заходу на схід.

Цікаві статті...