З 1997 по 2013 рік існував передбачуваний цикл випуску для Microsoft Office. Нова версія виходила б раз на три роки. Ваш ІТ-відділ чекатиме рік, поки вийде пакет оновлень, а потім розгляне можливість оновлення.
Усі програми Office повинні були надійти в той же день. Це створило тиск на кожну окрему команду, щоб її функції були вчасно готові. Ніхто не хотів бути людиною, яка спричинила ковзання дати виходу Office. Деякі чудові функції Excel були вирвані з продукту, оскільки команда не була впевнена, що зможе вчасно виконати ці функції. Якби функція не потрапила у версію Excel, протягом трьох років не було б можливості, щоб ця функція потрапила у продукт.
Сьогодні парадигма змінилася. Команда Excel має можливість випустити нову функцію для Office 365 у будь-який вівторок. Якщо функція не повністю виконана цього вівторка, вона провалюється лише сім днів до наступного вівторка. Немає тиску, щоб на певний день було готово 15 нових функцій.
Результатом є те, що передплатники Office 365 отримують доступ до багатьох інших функцій. Хоча це може дратувати, що моя книга Excel застаріла у вівторок після її друку, я ціную отримувати чудові нові функції щомісяця замість кожних трьох років.
Ваш ІТ-відділ все ще контролює, коли ви отримуєте функції. Існує кілька каналів розповсюдження функцій:
- Люди, які не виконують критично важливу роботу і хочуть протестувати найновіші версії, можуть підписатися на канал Insider. У будь-який вівторок мій Excel може відчувати дивні помилки. Одного разу Список полів зведеної таблиці перестав оновлюватися.
- Люди, які люблять бачити нові функції, але які не хочуть опинятися без Office, можуть зареєструватися на щомісячному (цільовому) каналі. Функції з’являються в цьому каналі приблизно через чотири тижні після того, як з’являються в каналі Insider. На той момент усі помилки, виявлені людьми Insider, були виправлені. Ви швидко отримуєте нові функції, але ви не побачите помилок, через які частини Excel перестануть працювати.
- Ваш ІТ-відділ, ймовірно, прийме вас на піврічний канал. Ці люди отримують функції кожні 26 тижнів. Функції перевірені мільйонами інших клієнтів і безпечні у використанні.
Тож функцію можуть використовувати всі клієнти Office 365 приблизно через 6 місяців після її випуску. Це відповідає 3-річному очікуванню на нову версію Office, а потім 12-місячному очікуванню, поки ваш ІТ-відділ побачить пакет оновлень і знає, що його безпечно встановлювати.
Обережно
Microsoft як і раніше продає вічну версію Office 2019. Ви платите один раз і ніколи не платите щомісячну плату. Але ви не отримаєте нових функцій. Мені погано до людей, які заплатили 400 доларів за Office 2019, але не отримують усіх нових функцій, таких як Динамічні масиви та Типи даних географії.
Примітка
Office 365 не означає, що ви використовуєте Office у хмарі. Підписавшись на Office 365, ви погоджуєтесь платити щомісячну або річну плату та використовуєте реальну версію Office для Windows. Як частину набору, ви також можете запустити Office на iPad, Android, або у веб-браузері. Для більшості людей це не там, де виконується більшість робіт.
Ось деякі функції, доступні лише для абонентів Office 365:
- За замовчуванням зведені таблиці: я хочу, щоб усі майбутні зведені таблиці відображались у табличному макеті замість компактного.
- Тепер у вас є доступ до діаграми послідовності, діаграм карти, функції Вставити піктограми та можливості вставляти 3D-моделі з повною можливістю обертання.
- Співавторство. Тепер вся ваша команда може редагувати одну книгу Excel одночасно.
- Чорна тема в Excel доступна для людей, які люблять працювати в темний час доби.
- Нові функції MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT і TEXTJOIN: Я ненавиджу здаватися чудовим, але жахлива дивовижність
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)справді змінює життя, тим більше, що третій аргумент може обробляти масиви, щоб створити TEXTJOIN на основі критеріїв. - Excel не буде дратувати вас двічі, коли ви хочете зберегти як CSV. Повірте мені, для людей, яким доводилося створювати 100 файлів CSV на день, щоб подавати дані в якусь іншу систему, постійне задирання: "Ви впевнені? Ви втратите деякі функції, якщо будете використовувати CSV », - дратувало.
- Додано нову піктограму верхнього та нижнього індексу.
- Покращена функція автозаповнення: якщо ви почнете друкувати
=LOOKUP, підказка запропонує VLOOKUP, HLOOKUP та LOOKUP. - Power Query має нові функції, зокрема можливість розділити стовпці (думаю: текст у стовпці) розділити на роздільник, але помістити кожен елемент у новий рядок. Він також додає стовпець на прикладі, подібний до Flash FIll.
- Можливість вимкнення нещодавно введеної функції групування таблиць зведеної таблиці.
- Тепер ви можете копіювати комірки, і вони залишатимуться в буфері обміну, навіть якщо ви вставите кілька рядків або стовпців.
- Динамічні масиви та нові функції, такі як SORT, SORTBY, UNIQUE та FILTER.
- Тепер прозорість зображення контролюється повзунком на вкладці «Інструменти зображення».
- Штучний інтелект з ідеями.
