Пітер із Цинциннаті пропонує підказку цього тижня:
Команда Проміжні підсумки Excel дозволяє швидко узагальнити набір даних. Натисніть кнопку №2 групи та структури в Excel, щоб показати лише проміжні підсумки. Але тоді - як можна скопіювати лише проміжні підсумки в новий діапазон Excel?
Використовуйте команду Goto - Special, щоб скопіювати лише проміжні підсумки в нову область.
Ви можете використовувати команду Дані - Проміжні підсумки для автоматичного підсумовування діапазону даних, як показано вгорі зліва.
Після створення проміжних підсумків Excel покаже символи контуру ліворуч від вашого аркуша. Натиснувши символ контуру "2", Excel відобразить лише проміжні підсумки.
Це справді круто, але у багатьох людей виникають проблеми, коли вони намагаються скопіювати цю інформацію на новий аркуш. Схоже, що даних є всього п’ять рядків, але коли ви копіюєте та вставляєте в інше місце, ви виявите, що Excel також скопіював приховані рядки.
Рішення полягає в незрозумілих, але потужних функціях GoTo Special. Ось кроки:
- Виділіть діапазон, який потрібно скопіювати.
- Натисніть Редагувати, а потім Перейти.
- У правій частині діалогового вікна "Перейти" є кнопка з позначкою "Спеціально". Клацніть на "Special", щоб побачити діалогове вікно Go To Special.
- Клацніть на кнопці "Лише видимі клітини" та натисніть OK. Це змінює виділення з усіх 14 рядків лише на п’ять видимих рядків.
- Тепер, коли у вас вибрано лише 5 видимих рядків, ви можете зробити «Редагувати - Копіювати» (або Ctrl + C), клацнути в новій комірці в порожньому діапазоні таблиці та «Редагувати - Вставити» (Ctrl + V), щоб вставити лише проміжні підсумки. .
