Ручка заповнення чудово підходить для місяців, буднів, кварталів та дат, але чому вона не заповнює 1, 2, 3? Цей епізод показує багато обхідних шляхів. Також включає:
Чому ручка заповнення Excel робить вигляд, що не вміє рахувати 1, 2, 3?
Ручка заповнення чудово підходить для заповнення місяців, буднів, кварталів та дат. Чому він не знає, що 2 приходить після 1?
Якщо ви ніколи не користувались ручкою заповнення, спробуйте наступне: Введіть у клітинку назву місяця. Виділіть цю клітинку. У правому нижньому куті комірки розташована квадратна крапка. Клацніть на крапку та перетягніть праворуч або перетягніть вниз. Підказка збільшує показ останнього місяця в діапазоні.
Коли ви відпустите кнопку миші, місяці заповняться. З'явиться піктограма, що надає вам додаткові опції.
Ручка заповнення чудово працює з місяцями, днями …
Дескриптор заповнення працює з чвертями у багатьох форматах:
Щоб зробити як чверті, так і роки, потрібно почати з числа, потім Q, потім будь-яку пунктуацію (крапка, пробіл, апостроф, тире) перед роком.
Але коли ви вводите 1 і берете ручку заповнення, Excel дає вам 1, 1, 1, 1, 1,…. Багато людей кажуть мені, щоб ввести 1 і 2, вибрати обидва, а потім перетягнути маркер заповнення. Але є швидший спосіб.
Секретний фокус - утримувати Ctrl! Якщо натиснути Ctrl під час перетягування, Excel заповнить 1, 2, 3.
Примітка
Ендрю Іспанія з Іспанії Enterprise з Хантсвіля, штат Алабама, навчив мене крутих варіацій цього трюку. Якщо ви починаєте перетягувати без Ctrl, ви можете натиснути Ctrl під час перетягування. Унизу прямокутника перетягування з’являється піктограма +, яка вказує на те, що ви збираєтесь заповнити замість копії.
Як ми мали зрозуміти, що Ctrl робить рахунок ручки заповнення замість копії? Я поняття не маю. Я взяв підказку з ряду 6 на семінарі IMA у Кенті, штат Огайо. Виявляється, Ctrl, здається, змушує ручку заповнення поводитися протилежно. Якщо натиснути Ctrl + перетягнути дату, Excel скопіює замість Заповнення.
Я чув ще одну хитрість: введіть 1 в А1. Виберіть A1 і порожній B1. Перетягніть. Excel заповнює замість копій.
Клацніть правою кнопкою миші маркер заповнення, щоб отримати додаткові параметри
Якщо клацнути правою кнопкою миші та перетягнути маркер заповнення, з’явиться меню з додатковими параметрами, такими як будні, місяці та роки. Це меню чудово підходить для побачень.
Що робити, якщо ваша заробітна плата відбудеться 15 числа та в останній день місяця? Помістіть обидві дати. Виберіть їх обох. Клацніть правою кнопкою миші та перетягніть маркер заповнення. Закінчивши перетягування, виберіть Заповнення місяців.
Переглянути відео
- Ручка заповнення чудово підходить для місяців, буднів, кварталів та дат, але чому вона не заповнює 1, 2, 3? Цей епізод показує багато обхідних шляхів. Також включає:
- Ви можете заповнити серію за допомогою ручки заповнення
- Ви можете перетягнути вниз або вправо
- Заповнення місяців працює автоматично
- Наповнення буднів працює автоматично
- Введіть ВСІ ЗАГОЛОВКИ, щоб заливка була всім великим
- Скорочення працюють на місяці та будні
- Роки та квартали: 1 квартал 2016 року
- Будь-яке слово, за яким йде цифра, працює
- Утримуйте клавішу Ctrl, щоб мати 1 заливку до 1 2 3
- Ви можете натиснути Ctrl після початку перетягування
- Утримуйте Ctrl, щоб скопіювати дати замість заповнення
- Клацніть правою кнопкою миші та перетягніть, щоб заповнити будні, місяці чи роки
Стенограма відео
Спонсор подкасту - книга "MrExcel XL" із 40 порадами Excel + мультфільмами, коктейлями, твітами та жартами.
Дізнайтеся Excel з подкасту, серія 1977 - Заповніть ручку для 1-2-3!
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Всі знають, як користуватися ручкою заповнення, але у цьому відео є хороші хитрощі, так що тримайтеся. Тип заповнення ручки в січні, схопив трохи бризка з нижньої частини комірки, ви можете перетягнути поперек, або можете перетягнути вниз, і це заповнить серію, як це круто? Це працює автоматично, нестандартно, з місяцями, вірно, працює з місяцями, скороченнями, аааа.
Я повинен сказати вам, як найдивніший кошмар минулої ночі. Я думав про те, які подкасти я збираюся робити сьогодні, набрав Джана, хапаю ручку заповнення, перетягую, дістав Яна, Маршу, Сінді, Боббі, Грега та Пітера! Гаразд, це все ще працює, працює з днями тижня, працює зі скороченнями днів тижня. Вони розуміють, що в Microsoft Excel вони люблять бухгалтерів, які постійно займаються кварталами, Q1, Q4, після Q4 це повертається до Q1. Ви можете писати чверть будь-яким можливим способом. 1 квартал, навіть 1-й квартал.
Той, який роками зводив мене з розуму, і це той, який я люблю, якщо вам доведеться заповнити чверті І роки! Квартали І роки, і те, що я завжди робив, завжди використовував спробу Q1 2018 або 2016, і це просто хаос, бо я отримую Q1 кожного року, так? Скасувати, скасувати. Але що вам потрібно зробити, це 1Q, а потім після Q помістіть все, що завгодно, пробіл, - -, ', майже все, що працює там! 1Q 2018, натисніть і перетягніть, і він заповниться, 2 3 4, але потім підніміть 18 до 19! Гаразд, тому вся фішка в тому, щоб цифра була на початку. Чесно кажучи, будь-яке слово та цифра. Тож кімната 101 автоматично заповниться.
Добре, Excel може виконувати всі ці січні, дні тижня, місяці року, квартали, дати - але цього не може. Поставте номер один, що будь-яка раціональна людина думає, що ми отримаємо далі? 2 3 4, що ви насправді отримуєте? 1 1 1 1 1! Дякую Microsoft за те, що ви настільки послідовні, ви можете заповнити всі ці інші серії, але ви не можете зрозуміти, що після одного прийде 2. Знайте що, люди кажуть мені: "Ну, ей просто дайте йому шаблон, поставте 1 і 2! " Так, це правда, але мені не потрібно було вводити січень і лютий, я міг просто вкласти січень.
Прекрасний фокус тут, це з 2-го ряду, у Кенті, Огайо, на (?) Конференції! Знову ж, 8 років тому, проводячи там живий семінар Power Excel, хтось сказав: "О ні, ви можете це зробити! Утримуйте клавішу CTRL!" Що? Утримуйте клавішу CTRL, звичайно, коли ви утримуєте клавішу CTRL, раптом Excel знає, як рахувати! Як хтось колись мав це зрозуміти? Насправді, як ця пані в Кенті, штат Огайо, зрозуміла це, повинно було бути, пізно в п’ятницю вдень, коли вона засинає, і випадково засинає ліктям на клавіші CTRL. Я поняття не маю.
Гей, мій друг Ендрю Іспанія з Хантсвіля, штат Алабама, чудовий тренер Excel і консультант Excel там сказав: "Якщо ви забудете утримувати клавішу CTRL, так, так що ви починаєте перетягувати і бачите, що ви отримуєте 1 1 1s, то , після того, як ви робите перетягування, утримуйте клавішу CTRL. Бачите цей маленький + прямо там? Мені доведеться збільшити, щоб ми його побачили. + поруч із +, говорить, що ми збираєтеся заповнити серію, а не додавати. Якщо ви просто забудете, якщо ви просто перетягнете туди 1, а потім відпустите, прямо тут, у будь-якій версії, крім останньої версії Excel 2016, ви знову матимуть параметри автозаповнення. Клацніть на цю піктограму та виберіть «Заповнення серії» замість «Копіювати клітинки»! Однак у цій останній версії Excel 2016 це не працює. Або просто тому, що я відчуваю, що мені потрібно бути повним та ретельним,якщо ви виберете номер і порожню комірку праворуч від номера, і перетягнете вниз, що автоматично заповнить 2 3 4.
Гаразд, ще кілька трюків тут, дати - цілком нормально, просто візьміться за ручку заповнення, перетягніть, ви отримаєте наступний день, наступний день, наступний день. Що робити, якщо вам потрібно скопіювати 1/31, ви не хочете, щоб він продовжувався? Утримуючи CTRL, здається, це говорить: "Робіть протилежне тому, що ви зазвичай робите". Добре, якщо ви працюєте з понеділка по п’ятницю, давайте змінимо це на довгу дату тут, якщо ви хочете заповнити лише робочий тиждень, з понеділка по п’ятницю, клацніть правою кнопкою миші та перетягніть. Клацніть правою кнопкою миші та перетягніть її вниз на 250 рядків, і виберіть Заповнення буднів! Заповнені будні заповнять лише дати з понеділка по п’ятницю. Двічі клацніть там, щоб зробити його досить широким для найдовшого значення. Це чудово працює, якщо ви працюєте з понеділка по п’ятницю. Якщо ви що-небудь працюєте, інакше з понеділка по суботу, з вівторка по суботу, щодня, крім вихідної середи, ну,Microsoft просто не піклується про вас!
А що, якщо нам доведеться заповнювати місяці, тому ми хочемо останнього кожного місяця? Клацніть правою кнопкою миші та перетягніть, і ми скажемо "Заповніть місяці", і вони досить розумні, щоб піти, вони знають, що в лютому не 31 день, а в 2020 році було 29 днів у лютому. Окремий день року, так, клацніть правою кнопкою миші та перетягніть, та скажіть «Заповніть роки», це дасть нам той день кожного року!
Гей, ось чудовий трюк у мого друга Боба Умласа, автора серії "Excel Outside the Box", я думаю, я вкрав це з його книги. Якщо вам доведеться робити нарахування заробітної плати 15-го та останнього, виберіть їх обох, клацніть правою кнопкою миші та перетягніть, а потім скажіть «Заповнення місяців», і воно завжди заповнить 15-е та останнє число місяця. Чудовий, чудовий трюк від Боба Умласа.
Гаразд, ось узагальнення концепцій у цьому відео: Деякі з моїх улюблених на квартали та роки використовують 1Q, а потім що-небудь і рік, це повинен бути 1Q, а не Q1, утримуйте клавішу CTRL, щоб один заповнив 1, 2, 3, утримуйте клавішу CTRL, щоб скопіювати дати замість заповнення. А потім клацніть правою кнопкою миші та перетягніть маркер заповнення, щоб заповнити будні, місяці та роки.
Добре, все, що є в цій книзі, "MrExcel XL", з більш ніж 40 іншими порадами, вперед натисніть "i" у верхньому правому куті там, ви можете замовити книгу як у друкованій, так і в електронній книзі .
Ну, привіт, я хочу подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від!
