Чи може Excel застосувати фільтр до даних, прокладених за проміжними підсумками? Ця стаття покаже вам, як.
Переглянути відео
- Запитує РА? Чи можете ви відфільтрувати дані, проміжні підрахування?
- Як ви можете отримати проміжні підсумки, які відображатимуться у верхній частині кожної групи?
- Створюючи проміжні підсумки, зніміть прапорець Підсумок нижче даних
- Чи можете ви використовувати фільтр у наборі даних, який був прокладений за підсумками?
- Так - але ви також повинні включити порожні клітинки
- Як ви можете отримати обчислення відсотків для роботи в рядках проміжних підсумків?
- Зараз відсоток складає інші рядки, замість того, щоб робити обчислення
- Після додавання проміжних підсумків скопіюйте обчислення відсотків із рядка, що не підраховується, до всіх інших рядків.
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2174: Фільтруйте проміжні дані.
Гаразд, сьогоднішнє запитання РА. Він каже: "Хтось надіслав мені набір даних, і він має проміжні підсумки у верхній частині кожної групи. Як вони це роблять? А потім вони створили субтитри, які ви можете відфільтрувати. Як ви можете це зробити? А потім, як ми можемо отримати розрахунок відсотків у рядку проміжних підсумків, щоб добре працювати? "
Найкрасивіша функція проміжних підсумків - = ПІДЗАМОВА 9 - полягає в тому, що вона ігнорує інші проміжні підсумки в наборі. Але це також завжди виключає відфільтровані комірки, якщо ви використовуєте фільтр. Тепер, якщо хтось приховує рядки вручну, вам доведеться використовувати 109 замість 9. Але в цьому випадку ми просто говоримо про фільтри, тому це повинно бути досить просто.
Отже, почнемо. Сьогодні насправді є три справи. Ми маємо додати проміжні підсумки у верхній частині групи. Отже, ми перейдемо на вкладку Дані, тут я збираюся додати субтитри за замовником - отже, перше, що я роблю, це Сортувати за замовником, який ці дані вже відсортовано, а потім натискати команду Проміжна сума при кожній зміні в Замовника. Ми будемо використовувати функцію SUM - я додаю її до всіх п’яти з них, хоча цей відсоток валового прибутку не буде працювати - і тоді, якщо я хочу, щоб підсумки відображалися у верхній частині для кожного набору даних, я знімаю цей прапорець "Підсумок нижче даних, натисніть кнопку ОК. І що я отримаю, - ось ABC Stores та загальна сума для ABC Stores, що з’являється поверх цього, добре? Отже, ось як отримати проміжні підсумки на вершині.
Далі ми хочемо мати можливість фільтрувати ці дані. Отже, я збираюся фільтрувати на основі продукту, тому я вибираю одну клітинку, клацаю піктограму Фільтр, і я хочу просто побачити підсумки для ABC. Гаразд Отже, спочатку я заходжу сюди і вибираю лише ABC, ось так, натисніть ОК. І я зрозумів, що бачу записи ABC, але зараз не бачу підсумків. Отже, фокус тут буде в тому, що якщо я хочу побачити всі записи ABC та підсумки продукту ABC, я виберу як ABC, так і (пробіли), оскільки підсумки з’являться там, де знаходиться Товар порожній, добре?
Отже, зараз я бачу, що AT&T мав два різні записи для ABC, і давайте просто зробимо невеликий тест тут. Виберіть ці дві клітинки, загалом 23978, і, звичайно, це працює - 23978. Якби я очистив цей фільтр, загальна сума AT&T становить 498 000 доларів. Але 23000 продукту ABC. Гаразд, давайте спробуємо це ще раз для іншого запису. Виберіть DEF, виберіть (Пробіли), натисніть кнопку OK. І ми бачимо, що AT&T - усі записи DEF, яких вони купують багато - становить 237 000. Отже, звичайно, команда Filter працює з проміжними підсумками. Гаразд, це круто, що це працює.
Але те, що тут не працює, - це відсоток валового прибутку. Гаразд, у нас є ці чотири записи для ABC Stores, і це підсумовує їх - 225% … І навіть неправильно було б змінити це на середнє. Це буде в середньому ці 4, але якби у вас були, знаєте, більші замовлення та менші замовлення, це не правильна відповідь. І лише для того, щоб довести, що - отже, тут середнє з них становить 56,3. Тепер, що ми будемо робити, це взяти одну з працюючих формул - отже, G4, поділену на E4 - ми скопіюємо цю формулу і вклеїмо її цілу колону, добре? Включаючи підсумки - так що я вставлю. І ми бачимо, що середній відсоток валового прибутку, використовуючи ці цифри тут - Прибуток та дохід, це не 56,3, а насправді 56%.Це одне з тих правил, де ви не можете просто взяти середнє значення в рядку Total, однозначно не можете взяти суму. Але скопіювавши ту саму формулу відсотків, яку ви використовуєте для рядків Detail, до рядків Subtotal, це буде працювати.
Гаразд У моїй книзі Power Excels with, Видання 2017 року, є багато підсумкових тем. Якщо ви шанувальник підсумків, вам сподобається ця книга. Клацніть на "Я" у верхньому правому куті.
Гаразд Сьогодні RA: Чи можете ви відфільтрувати дані, проміжні підрахування? Так, насправді ви можете. Це просто спрацює, за умови, що ви також включите порожню клітинку. Як зробити так, щоб проміжні підсумки відображались у верхній частині кожної групи? Створюючи проміжні підсумки, зніміть прапорець біля Зведення нижче даних. А потім: "Гей, чому обчислення відсотків не працюють у рядках Проміжна сума?" Ну, тому що це один із тих обчислень, який вам доведеться зробити ще раз у рядку Проміжна сума. Тож просто виберіть один із розрахункових відсотків із детального рядка та скопіюйте його в інші рядки.
Ну, я хочу подякувати RA за надіслане це запитання, і я хочу подякувати вам за заїзд. Побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2174.xlsm
