Якщо вам потрібен додатковий текст у рядку проміжних підсумків
Скажімо, що кожен клієнт у наборі даних призначається одному торговому представнику. Було б чудово, якби ви могли звести ім’я торгового представника до рядка проміжних підсумків. Ось кроки:
-
Згорніть дані до подання №2.
-
Виділіть усі комірки торгового представника, від першого рядка проміжних підсумків до останнього рядка проміжних підсумків клієнта. Не включайте рядок загальної суми. На цьому етапі ви вибрали як видимі, так і приховані рядки. Вам потрібні лише порожні рядки або лише видимі рядки.
-
Праворуч на вкладці Домашня сторінка відкрийте спадне меню Знайти та вибрати. Виберіть Перейти до спеціального. У діалоговому вікні "Перейти до спеціального" виберіть "Пробіли". Клацніть OK.
Перейти до спеціального -
На даний момент ви вибрали лише порожні комірки торгового представника в рядках Проміжна сума. У моєму випадку активна комірка - A49. Тут вам потрібна формула, яка спрямовує на одну клітинку вгору. Отже, як на малюнку нижче, введіть
=A48. Замість натискання клавіші Enter натисніть Ctrl + Enter. Це введе подібну формулу у всі рядки проміжних підсумків. У кожному випадку це призведе до зниження торгового представника з попереднього рядка.
Введіть формулу
Результати: Рядки проміжних підсумків, крім числових підсумків, показують назву торгового представника.
Переглянути відео
- Якщо вам потрібен додатковий текст у рядку проміжних підсумків
- Згорнути до подання №2
- Виберіть діапазон, де повинен бути текст
- Дім, Знайти та вибрати, Перейти до спеціальних, видимих клітин
- Створіть формулу, що вказує на один рядок вище, і використовуйте Ctrl + Enter
- Бонусний трюк за використання SUM на більшості підсумків і підрахунок на одному
- Метод Excel ставить Total в один рядок, а Count - в інший
- Краще: Поставте суму у всі стовпці, потім Ctrl + H, щоб замінити
- Замінити (9, на (3,
- Спеціальний формат чисел для показу Кількість: 47
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast1995.xlsx
