Зведені таблиці дуже добре групують датовану інформацію. Ви можете згрупувати за роками, за місяцями, за кварталами та навіть за днями та годинами. Але якщо ви хочете згрупувати щось за типом дня тижня, спочатку потрібно виконати невелику підготовчу роботу у вихідних даних.
Давайте подивимось.
Тут ми маємо необроблені дані для підписки на розсилку електронною поштою. Кожен рядок відображає дату, на яку користувач підписався. Давайте швидко побудуємо зведену таблицю, яка підсумовує нові підписки за місяцями.
Для зручності спочатку я перетворюю дані в таблицю. Це пришвидшить процес пізніше, коли ми почнемо працювати з вихідними даними.
Зараз я підсумую таблицю за допомогою зведеної таблиці.
Я швидко назву робочі аркуші, щоб все було зрозуміло.
Для початку додамо поле електронної адреси як значення. Це дає нам підрахунок усіх підписок на електронну пошту та повідомляє нам, що зведена таблиця працює правильно.
Тепер додамо дату як мітку рядка. Якщо поле дати розгруповане, ми отримуємо новий рядок у зведеній таблиці для кожного рядка у вихідних даних, що не дуже корисно.
Щоб отримати корисний підсумок, нам потрібно згрупувати поле дати.
Коли я групуюсь за місяцями, ми отримуємо компактну таблицю.
Зведені таблиці можуть групувати дати за роками, місяцями та навіть кварталами.
Але як згрупувати за днями тижня? Для цього нам потрібно буде додати новий стовпець до вихідних даних і сформувати назву дня за допомогою функції, що називається TEXT.
Спочатку я додам стовпець під назвою "будній день".
Тепер використаємо ТЕКСТ.
Функція TEXT дозволяє застосувати числовий формат до числових значень і отримати результат, відформатований як текст.
Ви можете використовувати текст для вилучення частин дати у вигляді тексту або кожного разу, коли ви хочете приєднати число за допомогою рядка та зберегти певний формат числа.
Наприклад, я можу використовувати функцію TEXT та формат "ddd", щоб отримати скорочені назви днів для кожної дати.
Оскільки ми знаходимося в таблиці, Excel використовує структуровані посилання та копіює формулу в один крок.
Якщо я додаю ще "d", я отримаю імена на цілий день.
Повернувшись до нашої зведеної таблиці, нам потрібно оновити, щоб забрати новий стовпець.
Тоді я можу додати поле робочого дня до зведеної таблиці.
Тепер дані узагальнені за днями тижня, і ми можемо
Тепер ми можемо точно бачити, скільки нових підписників було кожного дня тижня.
