Фільтри Excel чудові, але що, якщо вам потрібно знайти всі записи, які відповідають довгому списку критеріїв? Вам потрібно знайти всі позиції за 27 рахунками-фактурами. Замість того, щоб клацати клацання клацання знову і знову у фільтрі, розширений фільтр швидко вирішить проблему
Переглянути відео
- Тад запитує: Як я можу відфільтрувати до 27 конкретних номерів рахунків-фактур?
- З великим набором даних прокрутка для пошуку 27 рахунків-фактур не буде цікавою.
- Пошук кожного рахунка-фактури та запам’ятовування натискання кнопки Додати до вибору не буде цікавим.
- Натомість використовуйте розширений фільтр
- Встановіть діапазон критеріїв … Перша комірка містить заголовок Рахунок. Перелічіть рахунки-фактури вертикально нижче.
- Виберіть одну комірку в наборі даних. Дані, розширений фільтр
- Фільтруйте на місці
- Використовуйте діапазон критеріїв
- Виберіть діапазон критеріїв, включаючи заголовок
- Клацніть OK
Стенограма відео
Вивчіть форму Excel у підкасті, епізод 2175: Як відфільтрувати до 27 рахунків-фактур.
Привіт, ласкаво просимо до мережі, я Білл Джелен. Сьогоднішнє запитання від Тада. Я зіткнувся з Тадом на своєму семінарі в Спрінгфілді, штат Іллінойс, Power Excel, і він каже: "У мене тут великий набір даних -" скільки у нас рядків, 15 000 рядків … ", і мені потрібно відфільтрувати до 27 конкретних рахунків-фактур цифри ", і це нудно. Хлопчик, це нудно.
Я збираюся пришвидшити тут і показати один спосіб, як ви могли б це зробити. Тоді ми повернемось і покажемо швидший спосіб зробити це. Гаразд, боже. Очевидно, що цей метод ніколи не спрацює - він буде занадто, занадто нудним - давайте просто очистимо цей фільтр і фактично вимкнемо фільтр.
Що ми будемо робити, замість того, щоб проходити по черзі та вибирати їх чи шукати їх, в будь-якому випадку ми встановимо щось, що називається Розширений фільтр. Розширений фільтр має набір даних - це буде набір даних тут, - а потім, за бажанням, він має діапазон критеріїв. І діапазон критеріїв повинен мати заголовок із вихідного набору даних. Тож я беру заголовок цього рахунка-фактури з А1 і вставляю його над своїм списком рахунків-фактур. А тепер подивіться, наскільки це просто буде: Приходьте сюди до Даних, а потім Filter-- nope, not Filter, Advanced-- Advanced Filter, і ми збираємося фільтрувати список на місці, і мій діапазон Критеріїв буде щоб бути цим списком тут із заголовком Invoice - обов’язково включіть цей заголовок Invoice - а потім натисніть OK і BAM! Ми отримуємо всі позиції для всіх 27 цих рахунків-фактур. Справді,дійсно приголомшливо. Приголомшливо Швидкий, швидкий шлях.
Гаразд Ну, фільтри та розширені фільтри висвітлені в моїй книзі, Power Excel with, 2017 Edition. Клацніть на "Я" у верхньому правому куті.
Гаразд Tad від Springfield: Як відфільтрувати до 27 конкретних рахунків-фактур. Що ж, при великому наборі даних прокрутка для пошуку 27 рахунків-фактур не буде цікавою; навіть пошук кожного рахунка-фактури та запам’ятовування натискання кнопки «Додає та вибір» не буде цікавим. Натомість ми будемо використовувати розширений фільтр. Ви повинні встановити діапазон критеріїв, це просто. Це один стовпець, перша комірка повинна містити заголовок з вихідного набору даних; а потім список рахунків-фактур; ви вибираєте одну комірку, один набір даних; Дані; Розширений фільтр; виберіть фільтр на місці; вказати діапазон Критеріїв; а потім натисніть OK, і все готово.
Я хочу подякувати Таду за те, що він прийшов на мій семінар у Спрінгфілді, штат Іллінойс, і я хочу подякувати вам за те, що завітали. Побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2175.xlsm
