Існує більш швидкий спосіб використання фільтрів в Excel. Це нагадує фільтр за вибором із доступу, але в Excel називається AutoFilter. Вам потрібно буде налаштувати панель швидкого доступу, щоб знайти команду.
Випадаючі списки фільтрів існують в Excel десятки років, але існує набагато швидший спосіб фільтрування. Зазвичай ви вибираєте комірку у своїх даних, вибираєте Дані, Фільтр, відкриваєте спадне меню в заголовку стовпця, знімаєте прапорець біля пункту Виділити все, а потім прокручуєте довгий список значень, намагаючись знайти потрібний елемент.
Microsoft Access винайшов концепцію під назвою Фільтрувати за виділенням. Це просто. Знайдіть комірку, що містить потрібне значення. Клацніть Фільтрувати за виділенням. Випадаючі списки фільтрів увімкнено, і дані фільтруються до вибраного значення.
Нічого не може бути простішим.
Вгадай що? Хитрість "Фільтр за виділенням" також вбудована в Excel, але вона прихована та неправильно позначена.
Ось як ви можете додати цю функцію на свою панель швидкого доступу. Подивіться у верхньому лівому куті екрана Excel на крихітний рядок значків із Зберегти, Скасувати та Повторити. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку з цих піктограм і виберіть Налаштувати панель швидкого доступу.
У діалоговому вікні є два великих вікна списку. Над лівим полем списку відкрийте спадне меню та перейдіть з Популярні команди на Команди, що не на стрічці.
У лівому полі списку перейдіть до команди, що називається Автофільтр, і виберіть цю команду. Правильно - піктограма, яка робить фільтр за виділенням, позначається як AutoFilter.
У центрі діалогового вікна натисніть кнопку Додати >>. Піктограма AutoFilter переміститься до правого списку. Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно.
Ось як використовувати команду. Скажіть, що ви хочете бачити всі продажі віджетів у регіоні Західного регіону. По-перше, виберіть будь-яку клітинку в стовпці B, яка містить West. Клацніть піктограму Автофільтр на панелі швидкого доступу.
Excel вмикає розкривні меню фільтрів і автоматично вибирає лише Захід із стовпця B.
Далі виберіть будь-яку комірку в стовпці E, яка містить віджет. Клацніть піктограму Автофільтр ще раз.
Ви можете продовжити цей процес. Наприклад, оберіть комірку Службові програми у стовпці Сектор та натисніть Автофільтр.
Обережно
Було б круто, якби ви могли багаторазово виділити комірки перед натисканням піктограми автофільтра, але це не працює. Якщо вам потрібно переглянути продажі віджетів та пристосувань, ви можете скористатися фільтром за виділенням, щоб отримати віджети, але тоді вам доведеться скористатися спадним меню Фільтр, щоб додати пристосування. Також. Фільтр за виділенням не працює, якщо ви перебуваєте в таблиці Ctrl + T.
Як може бути, що ця крута функція була в Excel з Excel 2003, але Microsoft не документує її? Це ніколи не було офіційною особливістю. Історія така, що один із розробників додав функцію для внутрішнього використання. Ще в Excel 2003 на стандартній панелі інструментів уже була піктограма Фільтр, тому ніхто не потурбується додати очевидно надлишкову піктограму Автофільтра.
Звичайно, цю функцію було додано до меню правої клавіші миші у програмі Excel 2007, але глибиною три кліки: Клацніть правою кнопкою миші значення, виберіть Фільтр, а потім виберіть Фільтрувати за значенням вибраної комірки.
Переглянути відео
- Існує більш швидкий спосіб використання фільтрів в Excel. Це нагадує фільтр за вибором із доступу, але в Excel називається AutoFilter. Вам потрібно буде налаштувати панель швидкого доступу, щоб знайти команду.
Стенограма відео
Спонсор подкасту - "MrExcel XL", книга, що містить понад 40 підказок Excel, мультфільми Excel, коктейлі, твіти та жарти.
Дізнайтеся Excel з подкасту, серія 1975 - Фільтруйте за вибором!
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. І я знаю, що багато з вас використовують команду фільтра даних, але, чесно кажучи, це повільна команда. Якщо мені потрібен був фільтр для одного конкретного замовника тут, вам потрібно спочатку натиснути на дані, другий клацнути на Filter, що дасть нам випадаючі меню. Потім ми відкриваємо спадне меню, це клік №3, знімаємо прапорець «Виділити все», клацаємо №4, і тоді я не знаю, скільки кліків це враховує, щоб перетягнути вниз по цьому довгому списку, щоб знайти те, що ми хочемо, давайте зателефонуйте, що натисніть # 5, натисніть # 6 для замовника, натисніть # 7 для OK.
Є набагато швидший шлях. Тепер, перш ніж Excel 2007 дав нам мільйон рядків, я раніше був досить великим шанувальником Microsoft Access не тому, що я займався будь-якими справами з базами даних, а тому, що міг витягти великий файл CSV, можливо, у 80000 рядків, розбити його на два шматочки з запитами, а потім поверніть його, щоб досягти успіху на двох різних робочих аркушах. Але тепер ви знаєте, у нас є не просто 65 536 рядків, а 1048 576. У мене немає більше даних, ніж це, тому, чесно кажучи, я не використовував Access з часу появи Excel 2007. Але однією з моїх улюблених функцій ще в Access у групі фільтрів було щось, що називається "Фільтрувати за виділенням". І все, що вам потрібно було зробити, це просто вибрати клітинку, яка мала те, що ви хотіли, і натиснути Фільтрувати за виділенням. І я пам’ятаю, коли я запускав подкаст, ще в 2007 році, хтось написав і сказав: "Ви знаєте,Фільтр за виділенням настільки хороший у Access, чому у нас такого немає в Excel? "Добре, і на той момент я насправді написав макрос, а десь на YouTube є відео, де я показую, що макрос" Фільтр за виділенням " і ви знаєте, наприклад, наступного дня хтось написав і сказав: «Зачекайте секунду, чому ви написали цей макрос?» Насправді це було до 2007 року, тому що ми все ще були в Excel 2003. Вони сказали: «Ви знаєте, фільтр від Selection's в Excel 2003! "Це було приховано, ви не змогли його знайти.чому ви написали цей макрос? "Насправді це було до 2007 року, тому що ми все ще були в Excel 2003. Вони сказали:" Ви знаєте Фільтр за виділеннями в Excel 2003! "Це було приховано, ви не змогли його знайти.чому ви написали цей макрос? "Насправді це було до 2007 року, тому що ми все ще були в Excel 2003. Вони сказали:" Ви знаєте Фільтр за виділеннями в Excel 2003! "Це було приховано, ви не змогли його знайти.
Тепер ось як ви це знайдете сьогодні: спершу ми або додамо його на стрічку, або закінчимо на панелі швидкого доступу, і я завжди додаю її на панель швидкого доступу там, отже, я клацніть правою кнопкою миші та скажіть, що я хочу налаштувати панель швидкого доступу, і вони починають, показуючи мені список із приблизно 40 популярних команд. Але це не популярна команда, бо ніхто не знає, що вона там! Отже, ми збираємось піти на Усі команди, або моє улюблене заняття в п’ятницю вдень - Команди не на стрічці. Правда? Це речі, які Microsoft приховує від нас, речі в Excel, які вони не хочуть, щоб ми бачили, можливо, тому, що колись хочуть їх видалити. Гаразд, отже, це чудово пройти тут і подивитися, чи виглядає щось цікаве, чим ви могли б скористатися.Тепер, звичайно, ви могли б подумати, що Фільтр за виділенням буде або в F, або вниз у S ', як Виділення, Фільтрувати за, але це не в жодному з них. Що нам потрібно зробити, це повернутися до старої назви. Пам'ятаєте старе ім'я ще в Excel 2003? Його називали AutoFilter, так? Отже, є ще одна піктограма під назвою Filter, якщо ми перейшли до всіх команд, але ми хочемо ту, яка називається AutoFilter, ми додамо це, добре. І бачите, це проблема, вона неправильно позначена. Вони називають це AutoFilter класичним. Це справді Фільтрувати за виділенням.Пам'ятаєте старе ім'я ще в Excel 2003? Його називали AutoFilter, так? Отже, є ще одна піктограма під назвою Filter, якщо ми перейшли до всіх команд, але ми хочемо ту, яка називається AutoFilter, ми додамо це, добре. І бачите, це проблема, вона неправильно позначена. Вони називають це AutoFilter класичним. Це справді Фільтрувати за виділенням.Пам'ятаєте старе ім'я ще в Excel 2003? Його називали AutoFilter, так? Отже, є ще одна піктограма під назвою Filter, якщо ми перейшли до всіх команд, але ми хочемо ту, яка називається AutoFilter, ми додамо це, добре. І бачите, це проблема, вона неправильно позначена. Вони називають це AutoFilter класичним. Це справді Фільтрувати за виділенням.
Отже, як це працює: Якщо я хочу одного конкретного клієнта, я натискаю цього клієнта, це один клік, навіть не потрібно переходити на вкладку даних, просто підійдіть сюди на панель швидкого доступу, і BAM, ось ми ! Це спосіб фільтрації у 2 кліки. Якщо мені потрібно ще більше відфільтрувати всі Gizmos, оберіть Gizmo, клацніть Filter by Selection, виберіть Monday, Filter by Selection. Гаразд, і дуже, дуже швидкий шлях. Тепер прислухайтесь лише до однієї обережності, звичайно, що б мені дуже сподобалося, це якщо б я міг вибрати клієнта, вибрати день, вибрати товар, а потім зробити фільтр за вибором, але, на жаль, це не працює. Ви не можете зробити це так, дуже погано. Це був би класний фокус.
Гаразд, так що просто підвести підсумок тут: Фільтр за виділенням, цей чудовий інструмент від Access, працює в Excel. Я розповів про те, як додати піктограму на панель швидкого доступу, а потім "Команди, не на стрічці" містить функції Excel, яких ви не знайдете.
І знову, вилка для книги "MrExcel XL", це лише підказка №2, з більш ніж 40 підказок у книзі натисніть "i" у верхньому правому куті, щоб купити книгу! І завдяки Сему Реду з команди Excel, не за те, що він запропонував "Фільтрувати за виділенням" для книги, але насправді він хлопець, який формалізував фільтр за виділенням, зробив це справжньою особливістю, тому, якщо вам подобається ця функція, підкажіть Сем Рад.
Дякуємо, що завітали, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від!
