Скільки невеликих замовлень ви обробляєте щомісяця? Скільки доходу пов’язано з цими невеликими замовленнями. Зведені таблиці спрощують це.
Переглянути відео
- Створення стратифікацій за допомогою зведеної таблиці
- Створіть зведену таблицю з доходом у рядки та клієнтом у значеннях (назад!)
- Виберіть першу комірку доходу у зведеній таблиці
- Використовуйте команду Group
- Виберіть розмір ковша та початкову точку
- Додайте додаткові поля, такі як прибуток (звичайний), прибуток (відсоток стовпця), прибуток (% від загальної суми)
- При повторному використанні доходу вам доведеться змінити значення з підрахунку на суму
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту Епізод 2101: Стратифікації зі зведеною таблицею.
Привіт, ласкаво просимо до мережі, я Білл Джелен. Це одне з питань, одна з речей, про яку я постійно розповідаю на своїх семінарах Live Power Excel. Мене здивувало, що я жодного разу не видав відео на YouTube. І це пов’язано з тим, коли я працював у бухгалтерії 20-25 років тому, і у нас був чудовий віце-президент з продажів, який переїхав з Каліфорнії до нашого домашнього офісу, і Джону, вони мали знайти для нього чверть офісу. Отже, він опинився на моєму поверсі, і його оточили кубики, кубики та кубики людей, які робили порядок. І тому щодня Джон проходитиме повз усіх цих людей, які вводять замовлення, і він буде переглядати весь фонд оплати праці, який бере участь у введенні замовлення. А для Джона наша справа була простою. Щомісяця він продавав би мільйон доларів. Гаразд, і це те, що зробило йому всі гроші.Причиною того, що у нас було 18 чи 20 людей, які в'їжджали на замовлення, було те, що ми тоді продавали запасні частини, акумулятори та, знаєте, речі, які зламалися. І він просто - він дивився на всі ці невеликі замовлення і на те, скільки людей нам доводиться наймати для маленької організації, я хочу дати всі ті маленькі замовлення, де ми просто знаходимо торговельного посередника з доданою вартістю, нехай вони розбираються дрібниці. Я просто хочу мати справу з замовленнями на мільйон доларів. Ви можете позбутися всіх цих людей, які вводять замовлення, просто маєте одну особу, яка щомісяця вводить моє велике замовлення.Я хочу дати всі ті дрібні замовлення, де ми просто знаходимо торговельного посередника з доданою вартістю, нехай вони розбираються з дрібницями. Я просто хочу мати справу з замовленнями на мільйон доларів. Ви можете позбутися всіх цих людей, які вводять замовлення, просто маєте одну особу, яка щомісяця вводить моє велике замовлення.Я хочу дати всі ті дрібні замовлення, де ми просто знаходимо торговельного посередника з доданою вартістю, нехай вони розбираються з дрібницями. Я просто хочу мати справу з замовленнями на мільйон доларів. Ви можете позбутися всіх цих людей, які вводять замовлення, просто маєте одну особу, яка щомісяця вводить моє велике замовлення.
І тому я хотів продемонструвати Джону, що невеликі замовлення мають вищий прибуток. Гаразд, і я зробив це за допомогою зведеної таблиці. Отже, виберіть одну клітинку, це наш Реєстр рахунків-фактур, дані на два роки. Нехай він переходить до нового робочого аркуша, клацніть OK, і тепер ця зведена таблиця буде несхожою на будь-яку іншу зведену таблицю, яку ви коли-небудь створювали, оскільки ми збираємося взяти поле доходу, яке зазвичай надходить у область Значення. І ми збираємося перенести його в рядки таким чином. Добре, а це суми в доларах, добре? Отже, ось замовлення на 1735 доларів, ось замовлення на 1741 долар і все донизу внизу. Це великі замовлення, добре, це замовлення на мільйон доларів.
Гаразд, отже, перше, що є дуже незвичним: взяти числове поле та перейти до рядків; друге, що дуже незвично, це те, що ми збираємося взяти текстове поле, таке як Клієнт, і перемістити його до Значень, добре? Це просто - це повністю назад. Зазвичай Клієнти будуть тут, Сума доходу там. І це підрахунок замовника, але це насправді кількість замовлень, добре. Отже, ми бачимо, що було одне замовлення на 1699 доларів, одне замовлення на 1736 і знову не цікаве в цьому поточному форматі, але тут зведені таблиці справді хороші. Вони можуть допомогти нам створити стратифікації.
Візьміть ці дані та покажіть їх шарами або у відрах, щоб ми вибрали своє перше поле доходу, і це поле групи, і вони обирають тут божевільні речі, і я завжди переоцінюю це. Я хочу перейти від 0 до 16000000 доларів і, скажімо, 10000 таких відрів. І вам, можливо, доведеться поекспериментувати з цим. Ви завжди можете повернутися до цього поля групування та змінити його, але я хочу зосередитися на цих невеликих замовленнях і натиснути кнопку ОК. Гаразд, і ось ми тут. Ми можемо бачити, що для кожного з цих предметів це було, звичайно, 458 невеликих замовлень на 10000 доларів, 530 на 20000 - між 10000 і 20000, а потім це як би падає. Там не так багато замовлень на 20 000 до 29 000.
Тепер, що було б справді приємним, якби в групуванні ми могли мати відра різних розмірів. Добре, це було б добре, бо ці предмети тут, я дуже хочу, щоб це було лише одне велике відро. Так, я не можу цього зробити. Добре, але тепер, коли я маю таке просте - я пропустив звіт на одній сторінці, це зрозуміє мою думку. Я збираюся взяти прибуток і перемістити його в область цінностей, я збираюся сказати прибуток і знову перемістити його в область цінностей. Я збираюся взяти Profit втретє і перемістити його в область цінностей. І вільно від цього, ми збираємось змінити розрахунок. Добре, так що перший, я просто хочу побачити, скільки доларів у кожному відрі, але потім другий, я збираюся двічі клацнути. Я збираюся сказати, показуйте значення як% стовпця, так% прибутку. І тут я скажу наш відсоток,наш робочий відсоток. Тож показуйте значення як. І це абсолютно нове в Excel 2010, тому, якщо ви з якихось причин повернулися в Excel 2007, у вас цього не буде -% загальної кількості. Вам потрібно було б побудувати обчислення поза зведеною таблицею.
Так що Accum. % прибутку, натисніть OK. Гаразд, і тому я можу сказати: "Гей, дивись, Джон. Знаєте, якщо ви збираєтеся позбутися всіх цих дрібних замовлень, так, це багато замовлень. Але це більше третини вашого прибутку, добре? І якщо ви збираєтеся втратити 20 балів за все це, знаєте, це величезна частина грошей, яку ви збираєтеся віддати ".
Ей, одне, на що слід звернути увагу тут із Стратифікаціями, - це те, що дохід поля, який я розмістив у області Рядки, - це поле за замовчуванням не працюватиме у цій зведеній таблиці. Якщо я візьму поле доходу та перетягну його сюди вниз, воно завжди буде за замовчуванням підрахувати. Я не зовсім розумію, чому так трапляється. Я знаю, буває, що я звик. Двічі клацніть і спочатку змініть його на SUM, а потім, можливо, змініть на будь-який розрахунок, який ви хочете зробити, наш% Running Total In, і ми будемо називати це Accum. % доходу, ось так. Клацніть OK. І, звичайно, ви зможете переконатися, що це 22% від загального доходу, але вища норма прибутку на цих дрібних предметах, майже 30% вашого прибутку. І ви можете принаймні спробувати аргументувати, щоце цінність для всіх цих людей у порядку замовлення, оскільки вони вводять замовлення з високим прибутком.
Гаразд, отже, створення стратифікацій у зведеній таблиці. Зараз у цій книзі є всі види зведених таблиць, Power Excel with, 617 розгадана таємниця Excel. Клацніть на "i" у верхньому правому куті, перейдіть і подивіться, як придбати книгу.
Сьогоднішній епізод: Створення стратифікацій за допомогою зведеної таблиці. Спочатку ми створюємо зведену таблицю. Це дещо назад: Дохід у області Рядки та Клієнт у області Цінності. Виберіть першу комірку доходу у зведеній таблиці, використовуйте команду Group. Виберіть розмір ковша та початкову точку. Було б непогано, якби сегменти могли бути змінними, але це не так. Додайте додаткові поля, такі як: прибуток, відсоток стовпця та% загальної кількості в. Однак, коли ви повторно використовуєте дохід, будьте обережні, переконайтеся, що ви змінили значення з підрахунку на суму, інакше ваші цифри будуть помилковими. Гаразд.
Ну, привіт, я хочу подякувати вам за те, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2101.xlsm
