Flash Fill дебютував у 2013 році. Це дивно, але його можна використовувати для швидкого перетворення стовпців даних. Об’єднуйте стовпці текстом, витягуйте дані зі стовпців, надаючи Excel 1 або 2 приклади кінцевого результату.
Excel 2013 додав нову & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), ви просто набираєте зразок того, що хочете, у B2.
Введіть першу букву в B3. Excel бачить, що ви робите, і "сірим" пропонує запропонований результат.
Натисніть Enter, щоб прийняти пропозицію. Бам! Всі дані заповнюються.
Уважно перегляньте свої дані для винятків із правила. У двох людей тут середні ініціали. Хочете, щоб з’явився середній ініціал? Якщо так, виправте пропозицію щодо Денніса П. Янчі в клітинці B4. Flash Fill перейде в дію та виправить Марту К. Вендель у B9 та будь-які інші, що відповідають новій схемі. У рядку стану буде вказано кількість змін.
З'явиться випадаюче меню в сітці. Відкрийте це, і ви зможете вибрати комірки, які щойно були змінені. Змініть колір шрифту та фільтр за кольором, щоб перевірити їх.
У наведеному вище випадку гуру Excel міг би з’ясувати формулу. Але Flash Fill простіше. У наступному випадку важче написати формулу, щоб отримати останнє слово із фрази, що має різну кількість слів і більше одного дефіса.
Flash Fill робить це легким. Перейдіть до комірки B3. Натисніть Ctrl + E, щоб викликати Flash Fill.
Зверніть увагу, що Flash Fill не заповнює автоматично цифри. Якщо у вас є номери, ви можете побачити Flash Fill тимчасово «сірим кольором» пропозиції, але потім відкликати її. Це ваш сигнал для натискання комбінації клавіш Ctrl + E для надання дозволу Flash Fill заповнювати цифри
Дякуємо Чаду Ротшиллеру з Microsoft за створення цієї функції. Також дякую Ользі Крючковій.
Переглянути відео
- Flash Fill було представлено в Excel 2013
- Він чудово підходить для розбору (розбиття) тексту
- Це чудово підходить для об'єднання
- Переконайтеся, що новий стовпець має заголовок
- Введіть запис для першого рядка
- Почніть вводити запис для другого рядка - результати будуть сірими.
- Натисніть клавішу Enter, щоб прийняти результати
- Ви можете виправити запис після Flash Fill, і це виправить інші, які відповідають новому шаблону.
- Ви можете викликати Flash Fill за допомогою Ctrl + E
- Flash заливка, як правило, не працює автоматично з числами.
- Але ви все ще можете використовувати його для чисел, використовуючи Ctrl + E
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, серія 2041 - Flash Fill!
Я підкастую всі мої поради з книги, натисніть "i" у верхньому правому куті, щоб перейти до списку відтворення!
Гаразд, просто швидкий запис програми. Первісний задум тут полягав у тому, що в книзі було 40 підказок, і я пройшов близько 61 підкасту, щоб пройти ці 40 підказок, тому що було кілька порад, на які потрібно було 2, 3 або 4 серії. І ось, раптом ми переходимо від епізоду 40 до епізоду 62, що там відбувається? Ну, після першого розділу книги “40 найкращих підказок Excel”, є 40 комбінацій клавіш, а потім Розділ 3, ще 30 порад до 30-річчя Excel! І більшість із цих порад написані не мною, вони написані моїм співавтором Szilvia. Тож я не збираюся підкастувати вміст Сілвії, але я вибираю те, де взяв, що було підказкою №22 у Розділі 3, що насправді є підказкою №62. І ось ми тут, я дам вам підказку 62-70 протягом наступного тижня або близько того, добре.
Сьогодні ми говоримо про чудову нову функцію, яка з’явилася разом із програмою Excel 2013 під назвою Flash Fill. Скажімо, нам потрібно було щось божевільне, як-от перше-початкове-прізвище. Чи можу я це зробити за допомогою формули? Звичайно, = ЛІВО від цього,, 1, це легко, але тоді я повинен зробити FIND, щоб знайти простір, і зробити MID, починаючи з цього FIND, до довжини всієї справи. Але стежте, як легко це зробити із заливкою флеш-пам’яті, ніби я просто даю йому зразок, тож введіть перший у форматі, який я хочу, тому тут я використовую “firstinitial. прізвище ”, але з великої літери пишеться лише перша буква. Як тільки я натисну Enter і наберу тут G, вони виявлять, що я роблю, і правильно заповнять, добре.
Зараз, на даний момент, у нас є один шанс внести виправлення. У 2 людей є середній ініціал, чи хочу я, щоб з’явився середній ініціал? Якщо я це зробив, я перейду до одного з них і відредагую F2, P. Бач, у нього тут є трохи тіні, кажучи, що це вся область заповнення спалахом, і вони збираються переоцінити ціле при натисканні клавіші Enter. І точно, заливка флеш-пам'яті, змінені клітини: 1. Марта К. Вендель тепер відображається як М. К. Венделл, тож ви можете зробити одну корекцію фактично, круто, так?
Це також чудово для того, щоб робити те, що було б набагато складніше, розбиваючи текст на частини. Якщо я хотів схопити слово «консалтинг» з кінця, я просто набираю перше, а потім тут я збираюся натиснути Ctrl + E. Ctrl + E - це ярлик для швидкого заповнення, він також повернувся сюди на вкладку Дані, там є ця піктограма, але Ctrl + E дозволить вам це викликати. Зараз, привіт, одна річ, з якою слід бути обережними - це з заливкою флеш-пам’яті, програмування флеш-заповнення запрограмовано на те, щоб ніколи не заповнювати числа автоматично. Отже, якщо ви хочете заповнити цифри, подивіться, коли я почну набирати тут 11, вони будуть оцінювати, а потім, швидше за все, заберуть. Тож введіть пару, щоб надати їй шаблон, а потім перейдіть до порожньої комірки та натисніть Ctrl + E, і вони це правильно отримають. Добре, не лише 40 підказок у книзі, а бонусні підказки, придбайте цілу книгу, заощадите трохи часу, це 's капаючи гострими підказками, клацніть «i» у верхньому правому куті.
Гаразд, Flash Fill був представлений в Excel 2013 і чудово підходить для синтаксичного аналізу та конкатенації тексту. Новий стовпець, стовпець Flash Fill, повинен мати заголовок, інакше вони не збираються виявляти, що ви намагаєтесь використовувати flash fill. Введіть запис для 1-го рядка, як тільки ви почнете вводити відповідь для 2-го рядка, результати будуть сірими, натисніть Enter, щоб прийняти ці результати. Як тільки результати з’являться, виправте інший запис, і флеш-заповнення буде шукати речі, які відповідають новому шаблону. Ви можете викликати флеш-заливку за допомогою Ctrl + E, тому введіть першу, перейдіть до наступної порожньої комірки, Ctrl + E, вона, як правило, не працює автоматично з числами, але ви все одно можете використовувати її для чисел, використовуючи Ctrl + E.
Ну, привіт, я хочу подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від!
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2041.xlsm
