Шеріл надіслала проблему Excel цього тижня. Ветерани Excel вважатимуть це базовим, але це було цінною підказкою для Шеріл. Оскільки це перша порада Excel у сезоні 1999-2000, ми почнемо з базової.
Хтось дав мені таблицю Excel. Коди регіонів знаходяться у стовпці F, а 7-значний номер телефону - у стовпці G. Я знаю, як розділити стовпець, використовуючи функцію Text-to-Columns, але як об'єднати ці 2 стовпці разом?
На щастя, телефонні коди та телефонні номери в США ніколи не починаються з 0, тому не було випадків, коли провідний нуль телефонного номера був втрачений. Швидке сканування даних показало, що всі телефонні номери мали 7 цифр, а всі коди регіонів - три цифри. Поговоривши з Шеріл, ми домовились, що найкращим форматом було б, щоб номер телефону виглядав так: (330) 555-1212
У комірці H2 ми почнемо будувати формулу. Оператором в Excel для об’єднання двох текстових полів є символ &. Будь-які потрібні константи повинні бути включені в подвійні лапки. Отже, щоб отримати провідні дужки та код міста, вам потрібна така формула:="("&F2
Далі додайте ще один оператор конкатенації та закриваючі дужки навколо коду області. Зверніть увагу, що в лапках є як дужка, так і пробіл.="("&F2&") "
Отримати номер телефону за допомогою тире буде трохи складніше. Використовуйте функцію ВЛІВО, щоб отримати лише перші три цифри телефонного номера. Синтаксис LEFT (комірка, кількість символів). Після цього додайте ще один символ об’єднання та середню риску в лапках.="("&F2&")"&LEFT(G2,3)&"-"
Щоб отримати з 4 по 7 цифри телефонного номера, використовуйте функцію MID. Синтаксис - MID (комірка, початковий символ, кількість символів). Ми хочемо розпочати з 4-го символу і продовжити загалом 4 символи. Таким чином, остаточна формула:="("&F2&") "&LEFT(G2,3)&"-"&MID(G2,4,4)
Нічого собі - це виглядає як велика формула, але якщо її розбити і просто побудувати покроково, це легко.
Дотримуйтесь ще 2 гарячих порад. Тепер, коли у вас є формула в комірці H2, вам потрібен швидкий спосіб її копіювання до всіх комірок. Excel має для цього чудовий ярлик. Помістіть покажчик комірки на H2. У правому нижньому куті вікна покажчика клітинки знаходиться маленький квадрат. Двічі клацніть мишею на цьому квадраті, і формула скопіює на стільки рядків, скільки даних у стовпці G.
Є останній важливий крок. Якби ви тепер видалили стовпці F і G, усі ці чудові телефонні номери в H перетворилися б на #REF !. Вам потрібно перетворити клітинки з формули у значення. Ось як це зробити. Виділіть усі клітинки, що містять телефонні номери, у стовпці H. Натисніть Ctrl + C (або Редагувати - Копіювати), щоб скопіювати ці комірки. Тепер, не висвітлюючи клітинки, негайно виконайте Edit - Paste Special. Клацніть перемикач Значення та натисніть OK. Тепер формули будуть змінені на значення, і ви можете видалити стовпці F & G.
Excel неймовірно гнучко керує даними. У цьому випадку Шеріл боялася, що вона не спатиме цілу ніч, повторно вводячи ці телефонні коди та телефонні номери в одну клітинку. Формула та кроки підказки на цьому тижні дозволяють виконати те саме завдання приблизно за хвилину.
