Excel - як позначити або виділити всі клітинки формули в електронній таблиці. Це не показ формул. Йдеться про пошук усіх клітин формули та позначення їх червоним або оранжевим кольором.
Якщо ви збираєтеся перевіряти аркуш, це допомогло б позначити всі клітинки формули. Ось кроки:
- Виділіть усі комірки, використовуючи поле трохи вище та лівіше комірки А1.
- Натисніть Ctrl + G для переходу до, а потім alt = "" + S для спеціального. У діалоговому вікні "Перейти до спеціального" виберіть "Формули" та натисніть "OK". Крім того, ви можете вибрати Домашня сторінка, Знайти та вибрати, Формули.
- Будуть виділені всі клітинки формули. Позначте їх іншим кольором шрифту, або, чорт візьміть, використовуйте Домашня сторінка, Стилі комірок, Розрахунок.
Щоб позначити всі вхідні комірки, виконайте ті самі дії, але виберіть Константи у діалоговому вікні Перейти до спеціального. Я волію потім зняти прапорець біля пункту Текст, Логіка та Помилки, залишаючи лише числові константи.
Чому на клавіатурі відсутня клавіша F1?
Я двічі був суддею на чемпіонаті з фінансового моделювання ModelOff у Нью-Йорку. Під час свого першого візиту я спостерігав, як учасниця конкурсу Мартін Рікерс працює в Excel. Він постійно натискав F2 та Esc лівою рукою. Його права рука була на клавішах зі стрілками, швидко рухаючись від осередку до осередку.
F2 переводить клітинку в режим редагування, щоб ви могли бачити формулу в комірці. Esc виходить із режиму редагування та показує номер.
Мартін натискав F2 і Esc принаймні три рази щосекунди.
Але ось смішна частина: який небезпечний ключ між F2 та Esc?
F1.
Якщо ви випадково натиснете F1, у вас буде 10-секундна затримка, поки Excel завантажує Інтернет-довідку. Якщо ви аналізуєте три клітини в секунду, затримка на 10 секунд стане катастрофою. Ви також можете піти на обід. Отже, Мартін витягнув клавішу F1 зі своєї клавіатури, щоб ніколи випадково її не натиснути.
Мартін змагався за перший приз у 10 000 доларів, але я все ще вважав, що це трохи надмірно. Однак, коли я розмовляв з іншими 15 фіналістами, більшість зізналися, що вилучили F1 зі своїх клавіатур, разом із Caps Lock та Insert.
Дякуємо Рона Армстронга, Ольги Крючкової та Свена Саймона за те, що запропонували цю функцію.
Переглянути відео
- Як виділити всі клітинки формули в електронній таблиці
- Виділіть усі комірки за допомогою піктограми на північний захід від А1
- Домашня сторінка, пошук і вибір, формули
- або, Знайти та вибрати, Перейти до спеціальних формул
- Вибравши формули, використовуйте Стилі комірок або Колір заливки
- Шукайте речі, які повинні бути формулами, яких немає!
- Вибравши формули, ви можете використовувати прецеденти трасування
- Або, якщо ви ввімкнули Редагувати безпосередньо в клітинках, двічі клацніть
- Вибравши кілька комірок, натисніть Enter, щоб перейти до наступної комірки
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel із подкасту, серія 2021 - Виділіть усі формули!
Я підкастую всю цю книгу, клацніть у верхньому правому куті там, щоб перейти до списку відтворення!
Добре, серія 26b, це навіть не одна з 40 порад, чи не так? Знаєте, я кажу, що XL на лицьовій стороні обкладинки - це римська цифра 40, і що в книзі є 40 підказок, але це є таким перебільшенням, оскільки є набагато більше 40 підказок, як ця маленька бонусна підказка . Як і вчора, я показав вам, як використовувати Ctrl + `для перегляду всіх формул одночасно, знаєте, але це справді тимчасова річ, а що, якщо нам потрібно буде перевірити всі ці формули? Перше, що ми робимо, це виділяємо всі комірки, я використовую цю маленьку піктограму тут, я знаю, що деякі люди використовують Ctrl + A, і це працює, якщо ви не за столом, добре. Отже, ми виділяємо всі клітинки, а потім, о, боже, книга говорить вам перейти додому, знайти та вибрати, перейти до спеціального, вибрати формули, і я це робив знову і знову, йти до спеціального. І нарешті, я проводив семінар,нещодавно на одному з моїх живих семінарів Excel, і я помітив, що прямо під Go To Special є щось, що називається Formulas. І хоча Go To Special дивовижний, він пропонує всі види дивовижних речей, таких як формули, які є помилками, або константи, які є числами, або порожні клітинки, або видимі клітинки, тільки я використовую їх знову і знову і знову. Я повинен був визнати, що Home, Find & Select та Formulas - це набагато простіший шлях.набагато простіший шлях.набагато простіший шлях.
Добре, так привіт, по-перше, подивіться на це, миттєво ви можете сказати, що те число, яке всі інші числа в колонці є формулами, це число, з якихось причин, є жорстко закодованим. Добре, це проблема, це число, яке не повинно бути формулою, є формулою з якихось причин. Добре, тож, якщо нам довелося пройти аудит кожного з них, ми хотіли б щось зробити, щоб змінити ці клітинки формули. Можливо, нанесіть якийсь колір, або ви знаєте, чорт візьміть, ми можемо навіть перейти до стилів комірок, тут є розрахунок, вірно, потворний оранжевий на сірому тлі, щось так, щоб ви могли пройти і знайти ці по одному, добре. Отже, як тільки ми знайшли їх добре, що ви можете зробити?
Одне, що ви можете зробити, виділити комірку, яка має формулу, потім перейти на вкладку Формули і запитати Прецеденти трасування, добре. Зараз це одна з тих особливостей, яка потрапляє на післяобідній семінар, правда, це не одна з моїх 40 найкращих порад, тому її немає в книзі, ці поради не в книзі. Але те, що мені справді дуже подобається в цій книзі, - це після того, як я закінчив із книгою, і моїх 40 підказок, і 20 підказок Szilvia, а потім ще 10 порад щодо, я не знаю, 40 ярликів клавіш Excel. Я переглянув усі поради, які мені писали люди, правда, і я переглянув усі ці твіти, сотні твітів, і переконався, що включив поради людей. І в кінці був список із 40 порад, які не потрапили до книги, правда, але це були підказки, які самі собою пояснювались у твітері із 140 символів.
І ось на сторінках 223 та 224 книги я вклав 40 підказок, яких немає в книзі, а тепер, привіт, вони в книзі правильно, тож ці взагалі не враховуються, їх немає в 40 або бонус 30 або додаткові підказки. І тому, коли я думав про це, я пам’ятаю, що там був чудовий підказка від двох справедливих гігантів у світі Excel: Шона Блессітта і Девіда Рінґстрема. В обох є чудові канали Twitter, захоплююче спостерігати за їх стрічками у Twitter, і вони сказали: “Вимкніть безпосередньо редагування в комірці, а потім двічі клацніть формулу, щоб показати комірки, що використовуються у цій формулі, навіть якщо вони знаходяться у зовнішній книзі. " Добре, так як ми це можемо зробити?
Ми переходимо до Файл, а потім Параметри, переходимо до величезної вкладки Додатково, але це прямо тут, на першій, Дозволити редагування безпосередньо в клітинках. Отже, я пам’ятаю, коли нам доводилося будувати формули в рядку формул, і раптом вони дозволили нам побудувати формули прямо біля комірки. Це була велика річ, це була функція продажу ще в тому вигляді, як Excel, я не знаю, 95 чи десь, давно. Тепер я можу це зробити, вибрати формулу, побачити, що формула відноситься до 4 клітинок, коли я двічі клацаю ці 4 клітинки стають виділеними як група, і вибирається перша, D6. І ви могли б це знати, коли у вас вибрано кілька комірок, натискання клавіші Enter переходить до наступної комірки групи, так? Отже, я щойно вибрав усі 4 прецедентні комірки, і тепер я можу досліджувати їх по черзі, натискаючи Enter, навіть якщо вонина різних аркушах або в різних робочих книгах.
Хіба це не гарна підказка, правда? Не один із моїх 40 найкращих, але все ж гарний підказка. Ці дві сторінки в книзі - це просто круті, класні дві сторінки, тому що це поради, яких немає на моєму семінарі, але все ж є чудовими порадами Excel, і я щасливий і маю честь, що багато людей дали поради до цієї книги. Добре, якщо ви дивитесь це в день його виходу, це п’ятниця, день заробітної плати, ви можете отримати цілу книгу, електронну книгу за 10 доларів, приблизно 5 фунтів стерлінгів, дуже багато. Клацніть на "i" у верхньому правому куті, і ви отримаєте всі ці поради, мої поради, чужі поради, комбінації клавіш, чудову, чудову колекцію знань Excel.
Добре, підсумок епізоду: ми хочемо показати, як виділити всі комірки формул у таблиці, виділити всі комірки, я використовую цю піктограму тут на північний захід від А1, деякі люди використовують Ctrl + A. Домашня сторінка, Find $ Select, Formulas, ця підказка навіть краща, ніж підказка в книзі, де це просто Знайти та вибрати, Перейти до спеціальних, Формули. І тоді, коли ви вибрали всі формули, використовуйте стиль комірки, стиль шрифту, колір заливки, все, що вам потрібно зробити, щоб ми могли виділити їх. Шукайте речі, які повинні бути формулами, але це не так, я показав вам, як використовувати прецеденти трасування, підказки, якої немає в книзі. І однієї з тих 40 порад, про які я сказав, що їх не було в книзі, але я все-таки помістив їх у книгу, вимкнув «Редагувати безпосередньо в клітинках», двічі клацнувши, він виділяє всі попередні клітинки, а потім ви можете просто натиснути Введіть, щоб перейти від елемента до елемента.
Ну, привіт, дякую Девіду та Шону за цю останню підказку та дякую тобі за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від!
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2021.xlsx
