Excel 2019 з’явиться пізніше цього року. Це означає, що я маю оновити 3 книги цього року. Написання книг вимагає певної завзятості - для прогресу доводиться працювати щодня протягом декількох місяців. Ось як я використовую функцію Excel trendline, щоб тримати мене на шляху.
Для початку я з’ясовую, скільки предметів я повинен виконати. Сторінки для мене. Можливо, бухгалтерські звіти для вас. Скажімо, я повинен заповнити 200 сторінок від сьогодні до 30 квітня.
Я вводжу кожен день з сьогоднішнього дня до закінчення терміну. Я використовую функцію для підрахунку кожного робочого дня як одного дня. Я вважаю суботи півдня. Неділю я вважаю нульовими днями. Формула в B4 показує, що у мене є 29 еквівалентних днів, щоб зробити 200 сторінок. Це означає, що мені потрібно заповнювати 6,89 сторінки на день.
Складіть таблицю, на якій показано:
- Ціль - 200. Скопіюйте це у всі рядки.
- Скільки сторінок слід писати щодня.
- Сукупна кількість сторінок, яку слід написати. Я називаю це "Трек", як у "Де я повинен бути, якщо я на шляху"
- Майте стовпець, де ви заповнюєте, скільки справ ви фактично заповнювали щодня
- Обчисліть накопичену загальну кількість фактично виконаного за дні, коли у вас є запис. Використовуйте функцію IF, щоб усі майбутні точки були NA ().
Стіл не дає мені достатнього стимулу. Я додаю чотири стовпці праворуч, які включають дату, ціль, відстеження та фактичну. Виберіть цей діапазон і вставте лінійну діаграму. Я змінюю колір контуру фігури для кожної серії. Ціль - зелений, трек - сірий, фактичний - синій.
Після введення фактичних даних протягом 2 і більше днів виконайте такі дії, щоб додати лінію тренду:
- Клацніть на рядку Фактичне на графіку.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Додати лінію тренду. За замовчуванням для лінії тренду буде встановлено Linear, що нормально.
- Форматуйте лінію тренду як червону та пунктирну.
Червона лінія тренду є моїм мотиватором. Як показано нижче, я почав повільно стартувати. Excel говорить мені, що якщо я продовжуватиму з тим самим темпом, до кінця терміну у мене буде зроблено близько 70 сторінок, дуже коротко до цілі 200.
Зізнаюся, що я надаю червоній лінії тенденцій особистість. Але червона лінія тренду - жорстокий керівник завдань. Скажімо, я склав два дні, де я написав необхідні 6,89 днів. Пунктирна червона лінія не вражається. Червона лінія все ще говорить про те, що я пропущу термін на 25%.
Щоб змусити червону лінію відреагувати, мені потрібно скласти кілька днів над нормальної роботи.
Червона лінія тенденцій - це те, як я виконую будь-який великий проект.
Щосуботи визнання вини. Я розкрию свої шкідливі звички в Excel і обговорю, чому ви повинні робити те, що я кажу, замість того, щоб робити те, що я роблю.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Заявники, які заявляють, що вони є" експертами "в Excel у вашому резюме, будуть брехати і про інші речі!
Ед Кінг
